Kategorie: Tipps & Tricks

Die Auswahl der richtigen Tischplatte ist ein wichtiger Aspekt bei der Einrichtung Ihres Wohn- oder Arbeitsbereichs. Eine falsche Größe kann zu Unbehagen führen und sogar zu langfristigen gesundheitlichen Problemen führen. Wenn Sie nicht wissen, welche Größe Sie benötigen, kann dies zu einer frustrierenden und zeitraubenden Suche führen. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit der Bedeutung der Tischplattengröße und den Faktoren, die bei der Wahl einer geeigneten Größe zu berücksichtigen sind, auseinandersetzen.

Klein aber fein: 120 cm Breite

Eine Tischplatte mit den Maßen 120 x 80 cm ist eine gute Wahl, wenn Sie einen kleinen Raum haben oder den Tisch als gelegentlichen Arbeitsplatz nutzen möchten. Es bietet ausreichend Platz für eine Person, aber weniger Platz für Gegenstände.

Nicht zu klein, nicht zu groß: 140 cm Breite

Wenn Sie einen etwas größeren Tisch benötigen, ist eine Tischplatte mit den Maßen 140 x 80 cm eine gute Wahl. Diese Größe bietet mehr Platz für Gegenstände und ist auch geeignet für zwei Personen, die nebeneinander sitzen möchten – zum Beispiel beim gemeinsamen Lernen. Wenn nur ein Monitor auf dem Schreibtisch stehen soll, machen Sie mit dieser Größe absolut nichts falsch.

Der perfekte Allrounder: 160 cm Breite

Eine Tischplatte mit den Maßen 160 x 80 cm bietet noch mehr Platz und eignet sich gut für größere Räume. Sie ist der perfekte Allrounder für einen Arbeitsplatz – und auch der Standard, wenn wir über die Einrichtung eines neuen Büros sprechen. Ohne Probleme finden bei einer 160er Breite zwei Monitore Platz auf dem Schreibtisch.

Maximale Ausbreitung: 180 cm Breite

Eine Tischplatte mit den Maßen 180 x 80 cm ist die größte Option unter den vier genannten Maßen und bietet viel Platz für Gegenstände und Personen. Es ist ideal für größere Räume und einen großzügigen Arbeitsplatz. Monitore, Laptop, Beleuchtung, Pflanzen… die 180 cm Breite bietet Komfort und bestmögliche Nutzungsfläche.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl des richtigen Tischplattenmaßes von Ihren Bedürfnissen und dem verfügbaren Platz abhängt. Überlegen Sie sorgfältig, wofür Sie den Tisch verwenden möchten und wie viel Platz Sie zur Verfügung haben, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist ein idealer Tisch für einen ergonomischen Arbeitsplatz. Gesundheitsexperten empfehlen, dass Menschen in Bürojobs die sogenannte 60/30/10-Regel befolgen: 60 Prozent der Zeit wird dynamisch gesessen, 30 Prozent der Zeit wird gestanden und in 10 Prozent der Zeit soll der Arbeitnehmer zielgerichtet gehen. Übertragen auf einen Arbeitstag von 8 Stunden täglich, bedeutet das, dass 4 Stunden und 45 Minuten mit dem Sitzen, 2,5 Stunden mit dem Stehen und 45 Minuten mit dem Laufen verbracht werden sollen. Dabei soll der Arbeitnehmer beim Gehen/Laufen z. B. auf die Toilette in einem anderen Stockwerk gehen oder einen Drucker in einem anderen Raum benutzen.

Um der 60/30/10-Regel gerecht zu werden, eignet sich ein Schreibtisch, der in der Höhe verstellbar ist, perfekt. Den verstellbaren Schreibtisch können Sie praktisch auf eine für Sie passende Höhe einstellen, um ganz bequem im Stehen zu arbeiten. Dabei sind elektrische Schreibtische nicht nur im Büro, sondern vor allem im Homeoffice geeignet, da sich zu Hause die Möglichkeiten reduzieren, des Öfteren aufzustehen und längere Wege in die Küche oder zu einem Konferenzraum zu gehen.

	boho office® Basic Line	boho office® Homedesk	boho office® Easydesk	boho office® Premium Line
Kunden­­­­bewer­­­tung (Amazon.com)	★★★★★ 4,8/5 Sternen 1.109 Bewer­tungen	★★★★★ 4,7/5 Sternen 408 Bewer­tungen	★★★★★ 4,7/5 Sternen 267 Bewer­tungen	★★★★★ 4,5/5 Sternen 236 Bewer­tungen
Merk­male	Schnellig­keit und Stabilität	Ideal fürs Home­office	App-Steuer­ung (optional)	Made in Germany
Service	5 Jahre	3 Jahre	5 Jahre	5 Jahre
Hubge­schwin­dig­keit	80 mm/Sek.	32 mm/Sek.	80 mm/Sek.	70 mm/Sek.
Für Tisch­plat­t­en­­brei­te	bis 200 cm	bis 160 cm	bis 200 cm	bis 200 cm
Energie­­verbrauch (Standby)	0,1 – 0,3 Watt	0,1 – 0,3 Watt	0,1 – 0,3 Watt	0,1 – 0,3 Watt
Geräu­sch­pe­gel	<55 dB	<43 dB	<39 dB	<42 dB
Kinder­­sicherung	Ja	Ja	Nein	Nein
Trag­fähig­­keit (empfoh­­len)	80 kg dyna­misch	60 kg dyna­misch	100 kg dyna­misch	100 kg dyna­misch
Farbviel­falt	Schwarz/Silber/ Weiß	Schwarz/Silber/ Weiß	Schwarz/Silber/ Weiß	Schwarz/Silber/ Weiß/Galaxy
Stabilität	★★★★★	★★★★	★★★★	★★★★★

Aber nicht nur für Arbeitnehmer oder Arbeitgeber ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch geeignet: Arbeiten Sie viel privat am Computer und haben eine rein sitzende Tätigkeit, so sind Sie mit einem höhenverstellbaren Tisch bestens ausgestattet. Auf diese Weise können Sie langes Sitzen umgehen und zwischen stehender und sitzender Position wechseln.

Sie überlegen also, sich einen höhenverstellbaren Schreibtisch anzuschaffen? Erfahren Sie, worauf Sie beim Kauf eines höhenverstellbaren Schreibtisches achten sollten und treffen Sie garantiert die richtige Entscheidung für diese langfristige Investition.

Wir finden zusammengefasst, dass sich gute Schreibtische mit einer elektrischen Höhenverstellung in sechs Punkten hervorheben:

1. Ein guter elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch ist auch im ausgefahrenen Zustand stabil 

Sie kennen das vielleicht noch aus Kindertagen: ab einer bestimmten Höhe wurde der Turm aus Bauklötzchen wackelig. Bei einem Schreibtisch ist das ähnlich. Je weiter er ausgefahren ist und je mehr er tragen soll, umso instabiler wird es. Das Herz eines jeden guten höhenverstellbaren Schreibtischs ist deshalb das Gestell. Nehmen wir unser Modell Basic Line als Beispiel: es lässt sich bis auf eine Höhe von 126 cm ausfahren und bis 80 kg belasten. Dafür sorgt ein quadratischer Säulenquerschnitt, der stark genug ist, um den meisten äußeren Kräften standzuhalten. Auf einem quadratischen Aufbau kann sich auch das Gewicht der Tischplatte besser verteilen. Außerdem findet die Höhenverstellung bei unseren Modellen zweistufig statt, die einen größeren Bereich abdeckt und dadurch zusätzliche Stabilität bietet.

2. Ein guter elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch hat ein massives Gestell

Neben dem Säulendesign tragen weitere Faktoren zur Stabilität bei. Das ist einmal das Material: Es sollte zu großen Teilen aus pulverbeschichtetem Stahl gefertigt sein. Die Ummantelung macht die Teile stoß-, schlag und kratzfest. Das ist wichtig, damit das Gestell auch nach vielen Jahren intensiver Verwendung keine Gebrauchsspuren zeigt. Außerdem hat Stahl ein hohes Eigengewicht. Unsere Gestelle wiegen zwischen 25 und 36 kg, wodurch der Schreibtisch einen tiefen Schwerpunkt bekommt. Zuletzt ist das Design des Fußes relevant. Unsere Modelle haben alle einen T-Fuß, der durch die absolut gleichmäßige Verteilung des Gewichtes der Tischplatte die höchste Stabilität bietet.

3. Ein guter elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch hat ein TÜV-Siegel

Wir arbeiten mit verschiedenen unabhängigen technischen Überwachungsvereinen (kurz TÜV) zusammen. TÜV Rheinland (Premium Line) und TÜV Süd (Homedesk und Basic Line) prüfen Bauteile, überwachen Produktionen und vergeben Zertifikate wie „Bauart geprüft“. So können unsere Kunden sicher sein, dass ihr künftiger Schreibtisch allen in Deutschland und der EU geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Normen entspricht.

4. Ein guter elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch lässt sich einfach bedienen

Man sollte nicht erst eine dicke Gebrauchsanweisung lesen müssen, um an einem höhenverstellbaren Schreibtisch arbeiten zu können. Unsere Modelle lassen sich intuitiv per Displaydesign bedienen.

5. Ein guter elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch hat eine vernünftige Hubgeschwindigkeit

Wissen Sie, was die Hubgeschwindigkeit ist? Der Begriff kommt aus der Industrie und beschreibt die Geschwindigkeit, mit der ein Kranhaken die Last nach oben bewegt. Wenn es um höhenverstellbare Schreibtische geht, ist sie ein Maß dafür, wie schnell sich die Tischplatte ausfahren lässt. Unser Modell Basic Line wird von zwei Elektromotoren ultraschnelle 80 mm pro Sekunde bewegt. Das ist so rasch, damit das Arbeiten nicht merklich unterbrochen werden muss, und so sanft, damit nichts ins Wackeln gerät.

6. Ein guter elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch hat eine Garantie

Uns ist wichtig, dass Sie den optimalen Schreibtisch für sich finden und viele Jahre lang täglich damit Freude haben. Deshalb ist unser Kundensupport nicht nur vor dem Kauf für Sie da, sondern auch danach. Falls Sie Fragen haben oder etwas an Ihrem höhenverstellbaren Schreibtisch bemerken, hören wir gerne von Ihnen. Denn jeder neue Schreibtisch, den Sie von einem gewerblichen Händler kaufen, unterliegt einer gesetzlichen Gewährleistung von 24 Monaten. Sie deckt Mängel ab, die eine Ware schon beim Kauf hatte. Bei uns haben Sie sogar eine erweiterte Garantie von bis zu 5 Jahren auf unsere Tischgestelle – ohne Mehrkosten. Zusätzlich nehmen wir unsere höhenverstellbaren Schreibtische sogar in einwandfreiem Zustand zurück, falls sie Ihnen zu Hause doch nicht gefallen sollten – und das 60 Tage lang.

Ein ergonomischer Steh-Sitz Tisch ist eine langfristige Investition und der perfekte Partner im Homeoffice und im Büro. Durch die elektrische Höhenverstellung genießen Sie Einfachheit und Schnelligkeit bei der Verstellung der Höhe des Tisches. Verzichten Sie auf die Höhenverstellung per Handkurbel, wenn Sie primär am Schreibtisch arbeiten, da dies den Arbeitsfluss unterbrechen kann und für unnötigen Stress sorgt. Durch das Arbeiten im Stehen und dem häufigen Wechsel zwischen Stand und Sitz wird der gesamte Körper aktiviert, was viele gesundheitliche Vorteile mit sich bringen kann.

Papierkram aufräumen

Einer der größten Übeltäter im Büro ist unordentlicher Papierkram. Sortieren Sie alle Unterlagen, schmeißen Sie, was Sie nicht mehr benötigen, und verstauen Sie den Rest ordentlich.

Schreibtisch aufräumen

Ihr Schreibtisch sollte ein Ort der Konzentration sein, und nicht von unnötigen Gegenständen überladen werden. Entfernen Sie alles, was Sie nicht benötigen, und organisieren Sie, was Sie behalten möchten. Und sollte der Platz grundsätzlich nicht ausreichen… Bei boho office® finden Sie neben Schreibtischen auch passende Stauraumlösungen: Zur Selbstmontage, fertig montiert oder mit edel lackierten Oberflächen.

Reinigung von elektrischen Geräten

Laptops, Tastaturen, Mäuse und andere Geräte sammeln schnell Schmutz und Staub an. Reinigen Sie diese regelmäßig, um ein angenehmeres Arbeitsumfeld zu schaffen und die Lebensdauer der Geräte zu verlängern. Dabei hilft das Office-Reinigungsset von boho office®.

Reinigung von Fenstern und Beleuchtung

Lassen Sie Tageslicht ins Büro und reinigen Sie die Fenster, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Überprüfen Sie auch das Licht im Büro und ersetzen Sie defekte Leuchtmittel.

Grünpflanzen im Büro aufstellen

Grünpflanzen können dazu beitragen, dass das Büro angenehmer und gesünder wird. Wählen Sie Pflanzen, die einfach zu pflegen sind und die Sie gerne an Ihrem Arbeitsplatz haben.

Teppichboden reinigen

Teppichböden sammeln schnell Schmutz und Staub an. Eine regelmäßige Reinigung kann dazu beitragen, dass das Büro sauberer und angenehmer wird.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihr Büro gründlich aufräumen und für den Frühling fit machen. Ein sauberes und aufgeräumtes Büro kann dazu beitragen, dass Sie produktiver und fokussierter arbeiten und eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen. Also, worauf warten Sie noch? Starten Sie noch heute Ihren „Frühjahrsputz“.

Energiesparen ist nicht nur ein aktueller Trend, sondern langfristig eine wichtige Maßnahme, um Klimaziele einzuhalten und eine Versorgungssicherheit zu garantieren. Aber warum ist Energiesparen so wichtig?

Hier ein schneller Überblick über die Vorteile:

• Kosteneinsparungen: Energiesparen kann Ihnen helfen, Ihre Energiekosten zu reduzieren. Wenn Sie energieeffiziente Geräte und Praktiken verwenden, können Sie nicht nur Geld sparen, sondern auch Ihren Beitrag zum Umweltschutz leisten.
• Umweltschutz: Energiesparen ist wichtig, um die Umwelt zu schonen. Der Energieverbrauch führt zur Emission von Treibhausgasen, die zur globalen Erwärmung beitragen. Wenn wir den Energieverbrauch reduzieren, können wir die Umweltbelastung verringern.
• Energieressourcen: Energiesparen ist wichtig, um die Verfügbarkeit von Energieressourcen zu erhöhen. Energieressourcen wie Kohle, Öl und Gas werden irgendwann ausgehen, und es ist wichtig, jetzt energieeffiziente Praktiken zu implementieren, um die Verfügbarkeit dieser Ressourcen für zukünftige Generationen zu sichern.
• Energieunabhängigkeit: Energiesparen kann Ihnen helfen, unabhängiger von Energieversorgern zu werden. Wenn Sie Ihren Energieverbrauch reduzieren, können Sie Ihre Abhängigkeit von Energieversorgern verringern und so mehr Kontrolle über Ihre Energiekosten haben.

Energieeffiziente Geräte im Homeoffice oder Büro nutzen

Ein wichtiger Faktor beim Energiesparen ist die Verwendung energieeffizienter Geräte oder Beleuchtung. Wählen Sie Geräte mit der Energieeffizienzklasse A+++ oder A++ und schalten Sie sie aus, wenn Sie sie nicht verwenden. Ein guter Tipp ist auch, LED-Lampen zu verwenden, die weniger Strom verbrauchen als herkömmliche Glühbirnen.

Strom sparen durch automatische Abschaltung

Ein weiterer Tipp ist, Geräte automatisch abschalten zu lassen. Viele Computer und Laptops haben eine Funktion, bei der sie nach einer bestimmten Zeit in den Energiesparmodus wechseln, wenn sie nicht verwendet werden. Gut zu wissen: Alle elektrisch höhenverstellbaren Schreibtische im boho office® Onlineshop wechseln nach der Betätigung automatisch in einen Stromsparmodus, sodass lediglich für das Verstellen Energie verbraucht wird.

Experten-Tipp: Verwenden Sie auch Steckdosenleisten mit Abschaltfunktion. Dieses praktischer Zubehör finden Sie bei boho office® ebenfalls im Shop.

Stromsparende Büro- und Homeoffice-Praktiken

Eine einfache Möglichkeit, den Energieverbrauch im Büro oder zu Hause zu reduzieren, ist das Einhalten von stromsparenden Praktiken. Hier sind ein paar Tipps, die Sie leicht umsetzen können:

• Regelmäßiges Abschalten: Vergewissern Sie sich, dass alle Geräte, einschließlich Computer, Drucker, Lampen und Ladegeräte, am Ende des Tages ausgeschaltet werden.
• Verwendung von Stromsparmodi: Verwenden Sie die Stromsparmodi Ihrer Geräte, um den Stromverbrauch zu reduzieren, wenn Sie sie nicht verwenden.

Diese einfachen Schritte können Ihnen helfen, den Energieverbrauch im Büro oder zu Hause zu reduzieren und gleichzeitig Kosten zu sparen. So können Sie einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Umwelt leisten.

Darf ein Hund mit ins Büro genommen werden?

Eine rechtliche Grundlage für die Mitnahme des Hundes am Arbeitsplatz gibt es in Deutschland nicht. Um dies zu ermöglichen, ist es verpflichtend eine Absprache mit dem Arbeitgeber und den Kollegen zu treffen. In der Regel ist dies recht unkompliziert, aber bei einer neutralen Betrachtung aller Vorzüge müssen Sie davon ausgehen, dass es auch Menschen gibt, die Angst haben oder die einen Hund im Büro als unangenehm empfinden. Hier gilt es von allen Beteiligten ein notwendiges Verständnis aufzubringen.

Wird ein Hund ohne Absprache mit ins Büro genommen, kann es zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen kommen. Eine Abmahnung oder gar eine Kündigung ist nicht ausgeschlossen.

Was sind die Vorteile eines Bürohundes?

Die Mitnahme eines Hundes an den Arbeitsplatz ist in der Regel mit mehreren positiven Aspekten verbunden. 

• Ein Hund senkt das Stresslevel innerhalb des Büros. Nachweislich sorgt die Anwesenheit der Fellnase für mehr Entspannung und weniger Konflikte. Zudem hat das Tier eine beruhigende Wirkung, denn Menschen agieren bedächtiger und zurückhaltender. 
• Mit einem Hund entstehen neue Kontakte und eine engere Teambindung. Über das Tier kommt es zu Gesprächen unter Mitarbeitern, die gerne selbst mit Hund in Kontakt treten. 
• Ein Bürohund sorgt für Bewegung. Im Zusammenspiel mit der optimalen Ausrichtung des Arbeitsplatzes mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch unterstützt beides die gesundheitliche Vorsorge am Arbeitsplatz. Bei aller Zurückhaltung fordert ein Hund in den Pausen notwendige Spaziergänge ein.
• Ein Hund im Büro ist für eine hohe Mitarbeiterbindung verantwortlich. Statistisch gesehen sind Hundebesitzer einem Unternehmen deutlich länger treu und haben eine höhere Zufriedenheit beziehungsweise Arbeitsmotivation.
• Unternehmen mit einem Bürohund werden als attraktiver und entspannter Arbeitgeber bei Bewerbern wahrgenommen. 

Welches Verhalten wird vom Hund im Büro eingefordert?

Selbstverständlich ist nicht jede Hunderasse und jedes Tier für das Büro geeignet. Welpen und Jungtiere sollten zunächst eine Erziehungszeit zu Hause absolvieren, bevor die Mitnahme ins Büro erfolgt. Des Weiteren ist es wichtig, dass der geliebter Vierbeiner anderen Menschen gegenüber offen ist und kein aggressives Verhalten zeigt.

Besonders hilfreich ist es, wenn der Hund den Umstand akzeptiert, dass seine Bezugsperson nicht immer im Raum ist oder sich auch Kollegen um das Tier kümmern. 

Die Stubenreinheit wird bei aller Liebe zum Hund selbstverständlich eingefordert.

Welche Voraussetzungen müssen am Arbeitsplatz erfüllt sein?

Der Hund muss im Büro seinen festen Platz erhalten. Optimal wäre eine Decke oder ein Körbchen in der Nähe des Schreibtisches seiner Bezugsperson. Zudem gilt es einen Ort zu finden, an dem der Hund gefüttert oder mit Wasser versorgt werden kann. Achten Sie bei der Gestaltung des Büros auf ausreichend frische Luft und Licht.

Dem Tier müssen aus hygienischen Gründen gewisse Orte im Büro verschlossen werden. Auf einer Toilette, in der Küche oder Kantine sowie in einem Meetingraum ist die Mitnahme wenig förderlich. Zudem sollte stets auf Sauberkeit geachtet werden. Futterreste oder Hundehaares gilt es schnell zu entfernen. Einer möglichen Beschädigung von hochwertigen Büromöbel sollte vorgebeugt werden.

Regelmäßiges Lüften im Büro sind sowohl für den Menschen als auch für das Tier förderlich. Genügend Auslauf ist einer der wichtigsten Aspekte, die bei einem Hund berücksichtigt werden sollte. 

Wie kann der Hund optimal beschäftigt werden?

Neben seinem ruhigen Naturell ist es förderlich, wenn ein Hund nicht permanent die Aufmerksamkeit seiner Bezugsperson braucht. Hundespielzeug oder lang anhaltende Leckerlis können ein Tier auf jeden Fall beschäftigten. Alternativ kann der Hund dahingehend trainiert werden, dass er regelmäßige Aufgaben erhält und dadurch beschäftigt ist.

Den Hund auf das Büro vorbereiten

Ganz unbedarft dürfen weder Sie noch der Hund gemeinsam in Büro gehen. Deshalb eventuell schon im Home-Office die Situation üben und gewisse Verhaltensregeln antrainieren. Schaffen Sie dabei auch kritische Momente, die in einem Büro auftauchen könnten. Permanentes Klingeln des Telefons, fremde Stimmen oder mehrere Menschen auf einem engen Raum könnten beim Hund für Stress sorgen. 

Fazit: Für den Hund im Büro sprechen viele Argumente, aber denken Sie zunächst auch an ihre Arbeit und möglicherweise an Kollegen, für die es eine Beeinträchtigung darstellen könnte. Sind alle Umstände geklärt, kann der Bürohund für eine gute Stimmung sorgen und eine gesundheitsfördernde Maßnahme sein. 

Wohlfühlen im eigenen Arbeitsbereich

Insbesondere im Home-Office ist es von Bedeutung, dass für das Arbeiten eine eigene Nische oder ein Ort geschaffen wird, der konstant bleibt und Ruhe bedeutet. Effektives Arbeiten lässt sich nicht am Küchen- oder Esstisch bewerkstelligen. Schaffen Sie sich mit einem Schreibtisch einen Ort zum Wohlfühlen. Ein eigener Arbeitsbereich ist notwendig, um die Grundlage für Ordnung zu schaffen. Müssen jeden Abend die Dokumente und der Laptop weggeräumt werden, kann keine Struktur entstehen.

Gestaltung von Büro & Home-Office

Die Gestaltung des Arbeitsplatzes ist von elementarer Bedeutung. Die Grundlage wird mit dem passenden Schreibtisch geschaffen, der einerseits ein ansprechendes Design besitzt und andererseits gesundheitsfördernde Aspekte berücksichtigt. Ergonomisches und effektives Arbeiten lässt sich optimale mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch realisieren, der sich mit mehreren Komponenten zur Aufbewahrung kombinieren lässt. 

Als Ergänzung zum Schreibtisch kommt ein Büroregal in Frage, das zusätzlichen Stauraum bietet. Ordner, Bücher und andere größere Ärgernisse können dort untergebracht werden. Wer die Sachen lieber aus dem Sichtfeld haben möchte, entscheidet sich für einen farblich passenden Schrank oder einen Rollcontainer. Letzterer bietet ein wertvolles Utensilien-Fach für Büromaterialien, die vom Schreibtisch verschwinden, aber jederzeit griffbereit sind. 

Wände sinnvoll zur Aufbewahrung nutzen

Wände können sich als kostbare Helfer im Büro oder Home-Office erweisen. Mit folgenden Ideen können Sie zusätzliche Aufbewahrungsmöglichkeiten schaffen.

• Lochplatte: An einer Lochplatte können Behälter, Regalbretter oder Aufhänger angebracht werden, in oder auf denen die kleinen störende Dinge verschwinden. Stifte, Kugelschreiber oder Scheren finden hier einen geordneten Platz.
• schwebende Regale: Besteht die Möglichkeit schwebende Regale anzubringen, sollten Sie diese nutzen. Das Regal kann mit Dekoration versehen oder Locher, Bücher sowie weitere selten genutzte Helfer abgestellt werden.
• Korkwand: Ein Klassiker in der Büroausstattung hat immer noch einen Mehrwert. Wer viel mit Notizen arbeitet, kann diese gut sichtbar anheften.
• Kalender: Virtuelle Kalender haben ihre Vorteile, aber ein klassischer Kalender vereint ebenso viele auf sich. Das Notieren von wichtigen Terminen wird besser sichtbar und bleibt durch das Aufschreiben länger in Erinnerung. In Kombination mit schönen Bildern werden positive Momente geschaffen.
• Magnetleiste: Eine kleine Magnetleiste ist äußerst platzsparend und der ideale Ort, um eine Schere oder Büroklammern vom Schreibtisch verschwinden zu lassen.

Aufbewahrungsideen für Schreibtische

Dem Schreibtisch fällt eine Sonderrolle zu. Selbst in der Moderne, wo vieles digitalisiert wird und wurde, findet sich kaum Platz zum effektiven Arbeiten. 

• Kleine Helfer für mehr Platz: Das PowerPad zum kabellosen Laden oder die praktische Kabelwanne reduzieren den Kabelsalat auf dem Schreibtisch auf wunderbare Weise. 
• Schubladenauszug: Konfigurieren Sie ihren Schreibtisch so, dass sich ein Schubladenauszug integrieren lässt. Im Handumdrehen haben Sie alle Dinge verstaut und innerhalb von Sekunden griffbereit.
• Ausziehbares Regal: Besonders hilfreich ist ein ausziehbares Regel, mit dem sich beispielsweise der Drucker effektiv handhaben lässt.
• Schreibtisch-Organizer: Oftmals verpönt als Relikt der Vergangenheit hat der Schreibtisch-Organizer weiterhin seine Existenzberechtigung. Stifte, Scheren, Haftnotizen, Heftklammern und viele andere Dinge befinden sich an einem übersichtlichen Ort.
• Stehlampe: Eine Stehlampe im Büro? Auf jeden Fall – schon ist wieder mehr Platz auf dem Schreibtisch und im modernen Design, ist diese sogar eine optische Bereicherung.
• Monitorständer: Monitore sind wahre Platzmonster! Mit einem Monitorständer lässt sich zumindest der Platz darunter effektiv zu Ablage nutzen. 
• Dokumentenablage: Zur Ordnung beitragen kann eine Dokumentenablage mit Postein- und Ausgang.
• Kreidetafelband: Das Kreidetafelband ist ein kreativer und effektiver Helfer. Dort können Sie Notizen unterbringen und jederzeit wieder abwischen. Die Größe können Sie dabei selbst bestimmen.

Mit diesen kleinen Tipps zur Ordnung und Aufbewahrung sind Sie auf einem guten Weg zum effektiven Arbeiten im Büro oder Home-Office.  

Bereits in einem vergangenen Beitrag „Woran Sie einen guten elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch erkennen“ haben wir über die Vorzüge und die Anforderungen geschrieben, um Ihnen anhand von sechs Anhaltspunkten die Kaufentscheidung zu erleichtern. Die Konstruktion, die Beschaffenheit und die Funktionalität besitzen schließlich einen hohen Stellenwert.

Höhenverstellbare Schreibtisch von boho office® setzt sich von Marktbegleitern ab

Die Auswahl bei höhenverstellbaren Schreibtischen ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen. Der Fokus und das Interesse der Kunden richtet sich somit deutlich mehr auf die Qualität und Funktionalität. In dieser Hinsicht setzt boho office® neue Maßstäbe. 

Im Vergleich zu verschiedenen Marktbegleitern sprechen gleich mehrere Aspekte für einen der höhenverstellbaren Schreibtische von boho office®. Neben der einfachen Montage der Tische können sich Käufer auf maximale Stabilität, selbst im ausgefahrenen Zustand, verlassen. Durch die intuitive Bedienung wird das Heben und Senken zu einem Kinderspiel, zumal boho bei der Geschwindigkeit die Marktbegleiter deutlich hinter sich lässt. Die Doppelhubsäulen erlauben die Nutzung des maximalen Verstellbereiches und der Kollisionsschutz verhindert unliebsame Zusammenstöße.

Ein nicht unerheblicher Aspekt in der aktuellen Zeit ist der geringe Stromverbrauch im Standby, der beim Sparen hilft.

Battle of the desks

Damit Sie sich von der herausragenden Qualität von boho office® überzeugen können, haben wir unsere Qualitätsmerkmale visualisiert. Lassen Sie sich durch Bilder überzeugen!

Höhenverstellbare Schreibtisch von boho office® zum Schulstart

Der Nachwuchs wird beim Thema „Schreibtisch“ schnell aus den Augen verloren. Dabei befinden sich die Kinder noch im Wachstum und früh die gesundheitlichen Folgen des dauerhaften Sitzens einzudämmen, ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit unseren Ausführungen des HOMEDESK können Sie mit einem höhenstellbaren Schreibtisch die Grundlage für ein ergonomisches Arbeiten in jungen Jahren schaffen. Und aus einem Kinderzimmer kann durch einen Schreibtischplatten-Wechsel auch schnell eine „Gaming-Höhle“ werden – das Tischgestell bleibt dabei die Grundlage für den elektrisch höhenverstellbaren Tisch.

Der Schreibtisch ist das Herzstück beim Gaming, schließlich spielt sich hier das gesamte Geschehen ab. Zu den wichtigsten Kriterien zählen beim Kauf die Größe, das Design und die Ergonomie. Mit den vielseitigen Möbeln von boho office® kann die perfekte Symbiose aus Schreib- und Gaming-Tisch geschaffen werden. Modernes ansprechendes Design unter Berücksichtigung ergonomischer Aspekte erlauben ein entspanntes Arbeiten und ein konzentriertes Zocken ohne gesundheitliche Beeinträchtigungen.

Mit den passenden Möbeln Arbeit und Spielspaß in Einklang bringen

Je umfangreicher die Anforderungen, desto komplexer die Konfigurierung des Schreibtisches. Mit boho office® ist dies eine spielend leichte Herausforderung, schließlich kann hier der perfekte, höhenverstellbare Schreibtisch für das Home-Office am Abend nahtlos in den Gaming-Tisch übergehen. Ausgehend vom passenden Tischgestell wie dem Easydesk über die ausreichend große Tischplatte bis hin zum notwendigen Zubehör wird der ideale Tisch kreiert, der keine Wünsche offenlässt.

Die wichtigsten Kaufkriterien für einen Schreib- und Gaming-Tisch

Beim Kauf eines passenden Schreib- und Gaming-Tisches werden fünf grundlegende Kriterien angeführt, um gesundes Arbeiten und Zocken in einem angenehmen Ambiente zu ermöglichen. 

• Design
• Größe
• Höhenverstellbarkeit
• Material
• Zubehör

Ob beim Arbeiten oder beim Spielen – mit höhenverstellbaren Tischgestellen von boho office® wird die Grundlage für eine gesunde Körperhaltung gelegt. Im Sitzen oder Stehen arbeiten entlastet auf Dauer nicht nur den Körper, sondern schafft eine vollkommen neue Perspektive. Dies ist nicht nur bei der Arbeit notwendig, so manche Herausforderung oder widerspenstiger Gegner lässt sich hervorragend im Stehen beim Gaming aus dem Weg räumen. 

Hilfreich sind die kleinen Details, die einen Schreibtisch so wandelbar machen. Mit dem Monitoraufsatz wird der Blickwinkel optimiert und dank Kabelkanal und -führung verschwinden lästige Zubehörteile vom Tisch. Dank ausreichend Stauraum verabschiedet sich die Arbeit im passenden Fach und lässt ausreichend Freiraum für Gaming-Board und Mouse.

Richtige Beleuchtung und ergänzende Möbel im ansprechenden Design

Die qualitative Verarbeitung und die hochwertigen Materialien zeichnen die vielseitigen Tische von boho office® aus. In verschiedenen Farben, Größen und Ausführungen erhältlich, kann die perfekte Tischplatte für den Arbeits- und Gaming-Tisch gefunden werden. Gleiches gilt für die ergänzenden Möbel aus dem Sortiment. Die be.smart-Serie mit Regalen, Schränken und Rollcontainern schafft zusätzlichen Stauraum, in dem die Accessoires für das Gaming oder am Abend die Materialien für den Job verschwinden können.

Die passende Lichtfarbe und eine Wohlfühlatmosphäre beim Spielen besitzen bei vielen Menschen einen besonders hohen Stellenwert. Ohne die korrekte Ausleuchtung können Augen schnell ermüden und der Blick zum Monitor zur Qual werden. Tagsüber ist eine Lichtfarbe von 3.500 bis 4.500 Kelvin (neutral) ideal, um den Arbeitsalltag zu meistern. Zum Feierabend helfen 2.700 Kelvin (warm), um die Augen nicht zu sehr zu belasten. 

Nutzen Sie die Möglichkeit, um Ihre heimische Welt ein wenig angenehmer zu gestalten mit Büro- und Gaming-Möbeln von boho office® – und seien Sie Ihren Mitspielern immer einen Schritt voraus.

Es gibt unterschiedliche Faktoren, die das eigene Aussehen im Video-Call entscheidend verändern können. Erst beim perfekten Zusammenspiel aller Faktoren beschränkt sich der Austausch mit den Kollegen auf das Wesentliche und Sie werden nicht zum Firmengespräch.

Bitte auf den Lichteinfall achten

Das Licht kann einen Video-Call entscheidend beeinflussen. Mit einer Lichtquelle im Hintergrund werden die anderen Teilnehmer womöglich geblendet und können Sie nicht richtig wahrnehmen. Im Idealfall kommt natürliches Licht direkt von vorn, ohne dass Sie selbst geblendet werden. Es entsteht ein warmer und freundlicher Gesamteindruck. Bei künstlichen Lichtquellen sollte der Lichteinfall ebenfalls von vorn kommen und warmen Farben können das natürliche gut nachempfinden.

Kamera richtig ausrichten

Die Kamera ist ein wesentliches Element beim Video-Call. Bei der Einstellung der Kamera sollten Sie mittig zu sehen sein und der Fokus liegt auf dem Gesicht. Bei der Entfernung sollte darauf geachtet werden, dass der Eindruck eines normalen Gesprächs entsteht und dabei der Oberkörper sowie das Gesicht zu sehen sind. Bei der Ausrichtung sollte die Kamera nicht frontal auf Sie gerichtet sein, dadurch erscheint das Gesicht deutlich dicker. Empfehlenswert sind 30 Prozent höher, damit ein natürlicher Blick in die Kamera gewährleistet ist. Während der Unterhaltung ist es ratsam, verstärkt in die Kamera zu blicken, statt permanent auf Ihre Kollegen.

Die Sitz- oder Stehposition ausrichten

Die Körperhaltung spielt eine zentrale Rolle bei einem Call. Wer lässig auf der Couch oder dem Bett sitzt, kann vom Gegenüber selten wirklich ernst genommen werden. Aufrecht sitzend und das Gesicht frontal zur Kamera ergibt ein schlüssiges Gesamtbild. Wird ein höhenverstellbarer Schreibtisch genutzt, sorgt der Stand bereits für eine gute Haltung. Hier muss lediglich noch einmal auf die korrekte Ausrichtung der Kamera geachtet werden.

Die richtige Kleidung wählen

Viele Menschen neigen im Home-Office dazu, sich für das bequeme und lässige Outfit zu entscheiden. Zwar sind die Jogginghose & Co nicht auf dem Bildschirm zu sehen, aber die eigene Stimmung könnte dadurch beeinträchtigt werden. Es ist immer hilfreich zwischen Freizeit und Arbeit auch bei der Kleidung zu unterscheiden.

Knallige Farben oder auffällige Muster, insbesondere Streifen, bereiten der Technik oftmals Probleme. Dadurch kann es zu Verzerrungen kommen, die von den Kollegen als nervig wahrgenommen werden. Zu dunkle Kleidung oder weiße Oberteile haben ebenfalls ihre Nachteile. Entweder werden Sie als Person sehr schlecht zur Kenntnis genommen oder das Weiße reflektiert das Licht zu stark. Ganz einfach ist die Wahl der richtigen Kleidung nicht!

Hintergrundfilter, ja oder nein?

Der Hintergrundfilter ist sehr zweckmäßig und kann ein unaufgeräumtes Zimmer perfekt ausblenden. Auch das Geschehen im Hintergrund bleibt den Kollegen verborgen. Einen Nachteil besitzt der Filter dennoch, denn auch die Haare, insbesondere Zöpfe, werden gerne von Hintergrundfilter verschluckt. Letztendlich ist eine persönliche Entscheidung, ob der Filter vor- oder nachteilig für das eigene Aussehen ist.

Weichzeichner einsetzen

Es gibt bei einigen Software- oder Kameraanbietern die Option einen Weichzeichner einzusetzen. Dadurch kann so mancher Makel im Gesicht ausgeglichen werden. Eine natürliche Alternative ist der eigene Finger, mit dem Sie über die Kamera streichen. Der leichte Fettfilm wirkt wie ein Weichzeichner.

Der flexible und gesundheitsfördernde Arbeitsplatz, der durch elektrisch höhenverstellbare Schreibtische realisiert werden kann, bedarf in einigen Fällen für seine optimale Nutzung praktisches Schreibtisch Zubehör. Dieses stellt boho office® neben den verschiedenen Schreibtischvarianten zur Verfügung, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und den Arbeitsplatz effizienter zu gestalten.

Computer-Halterungen für Desktop-PCs für einen festen Platz

In vielen Büros prägen Desktop-Computer das Bild. Die Tower erweisen sich dabei jedoch bei vielen klassischen Schreibtischmodellen als hinderlich und platzraubend. Im schlechtesten Fall wird sich permanent daran gestoßen und die Beine haben nicht ausreichend Bewegungsfreiheit. Eine elegante Lösung sind die verschiedenen Computer-Halterungen von boho office®. Mit ihnen lässt sich dieses Problem in Kombination mit den höhenverstellbaren Schreibtischen perfekt lösen. Dank der Halterung wird der Tower an einem Ort angebracht, an dem er als möglichst wenig störend empfunden wird. Die Computer-Halterungen sind in drei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich – mit einem Rastersystem, einem Gurtsystem sowie einer beweglichen Brücke.

Monitoraufsatz und Unterbauschubladen für mehr Stauraum

Ordnung und Struktur sind für effektives Arbeiten elementar. Optimales Schreibtisch Zubehör, ist zum Beispiel der Monitoraufsatz von boho office®. Dieser trägt nicht nur dazu bei, dass sich der Bildschirm auf der korrekten Höhe für das menschliche Auge befindet, er bietet mit seinen vier Fächern zusätzlichen Stauraum. Mit seinem ergonomischen Design und dem hochwertigen Material ist der Monitoraufsatz nicht nur praktisch, sondern auch ein optischer Blickfang auf dem Schreibtisch. 

Wer Stifte, Notizen und andere Dinge vom Schreibtisch verschwinden lassen möchte, kann seine elektrisch höhenverstellbare Schreibtische um eine Unterbauschublade ergänzen. Diese sind bei boho office® in unterschiedlichen Maßen bestellbar. Die hochwertige Basic Schublade aus pulverbeschichtetem Stahl wird in den Maßen 40,5 x 24,9 x 4,6 cm geliefert. Mit seinem ansprechenden Design und aus nachhaltigem Bambus gefertigt eignet sich die Auszugsschublade in der Größe 55,5 x 24 x 4 cm zur Ablage von Büro-Utensilien, Smartphones und Laptops. Die Montage gelingt allen spielend einfach, die ihren Schreibtisch erweitern möchten. Lang und schmal, mit einem ultraflachen Design, ist die dritte Variante des Schubladenauszugs besonders für die Ablage von Kleinteilen geeignet.

Kabelsalat am Schreibtisch ein Ende bereiten

Kabelmanagement am Schreibtisch kann sich als sehr effektvoll erweisen. Die Verringerung der zahlreichen Kabel ist nicht nur optisch ansprechender, es trägt zusätzlich zur Sicherheit im Büro oder im Home-Office bei. Eine optimale Lösung bietet boho office® mit einem Schreibtisch mit integrierter Kabelführung. Über eine Öffnung in der Schreibtischoberfläche werden die Kabel an einer Stelle zusammengeführt. Dort kann eine Mehrfach-Steckdose integriert werden, die als Stromlieferant für alle Geräte zuständig ist. Zur zentralen Stromquelle führt nur noch ein Kabel.

Mit einer Kabelwanne kann die sonst meist am Boden befindliche Mehrfachsteckdose praktisch platziert und versteckt werden. Entweder über Löcher oder Schlitze am Schreibtisch gelangen die Kabel dann zu den jeweiligen Geräten. Eine falsche Bewegung oder ein unbedachter Schritt, der zu Stromausfällen und Stolperunfällen führen kann, gehört damit auf jeden Fall der Vergangenheit an.

Pflege für die Langlebigkeit der Schreibtische

Wer seinen höhenverstellbaren Schreibtisch möglichst lange genießen möchte, sollte etwas Zeit in die Pflege investieren. Das Holzreparatur- und Pflegeset von boho office® bietet nicht nur die Möglichkeit das Holz über einen längeren Zeitraum zu erhalten, es können zusätzlich kleine Kratzer ausgebessert werden, die bei einer starken Beanspruchung des Schreibtisches entstehen können.

Einen produktiven Arbeitstag haben und dabei in einer optisch ansprechenden Umgebung arbeiten – all dies ist möglich mit den Lösungen von boho office®. Das angebotene Schreibtisch Zubehör von boho office® ist perfekt auf die Bedürfnisse für das Arbeiten an höhenverstellbaren Schreibtischen zugeschnitten und trägt zur Arbeitsplatzsicherheit und Ordnung bei. Finden Sie in unserem Online-Shop eine elegante Lösung für sich. Probieren Sie es aus!

Ergonomisches Arbeiten dank richtiger Beleuchtung

Oftmals wird im Zusammenhang mit ergonomischem Arbeiten zunächst an Bürostuhl, Schreibtisch und Monitoreinstellung gedacht. Eine essentielle Rolle für gesundes Arbeiten spielt aber auch die Beleuchtung. Um motiviert, konzentriert und leistungsfähig zu bleiben, gilt es den Arbeitsplatz so gut wie möglich auszuleuchten, denn die Auswirkungen von Licht auf die Psyche und die Physiologie des Menschen sind immens.

Folgen von schlechten Lichtverhältnissen am Arbeitsplatz

Tageslicht ist für den Menschen lebenswichtig. Es steuert den biologischen Rhythmus und beeinflusst unsere psychische Verfassung. Dunkelheit führt zu Müdigkeit und somit zu verminderter Leistungsfähigkeit, sie schwächt das Immunsystem und drückt die Stimmung. Unzureichende oder schlechte Beleuchtung am Schreibtisch hat gesundheitliche Folgen. Besonders die Augen leiden, denn sie müssen das fehlende Licht durch große Anstrengungen ausgleichen. Brennende Augen, eine Verschlechterung der Sehkraft, Kopfschmerzen und schnellere Ermüdung sind die Folgen. Darunter leiden Konzentration und Leistungsfähigkeit. Auch Verspannungen im Schulter- und Nackenbereich entstehen, wenn versucht wird, beispielsweise Lichtspiegelungen durch Fehlhaltungen auszuweichen. Optimale Lichtverhältnisse hingegen ermöglichen es Körper und Geist, sich ganz auf die eigentlichen Arbeitsaufgaben zu konzentrieren. Man wird leistungsfähiger und effektiver, was Motivation und Zufriedenheit steigert.

Der richtige Beleuchtungs-Mix im Büro

Tageslicht ist die erste und wichtigste Lichtquelle am Arbeitsplatz und sollte effektiv zur Beleuchtung eingesetzt werden. Kombiniert wird das einfallende Tageslicht mit indirekter Beleuchtung in Form von gut verteilten Deckenlampen, die zur Erhellung des gesamten Raumes dienen. Besonders an dunkleren Tagen mit fehlendem Tageslicht sollten diese konstant eingeschaltet bleiben und dem Raum seine Grundhelligkeit geben. Die dritte Säule eines guten Beleuchtungskonzepts ist die direkte Beleuchtung. Hier werden Schreibtischlampen gezielt eingesetzt, um an jedem Arbeitsplatz individuelle Beleuchtungsbedürfnisse zu erfüllen.

Tipps für die optimale Arbeitsplatzbeleuchtung

Eine ausgewogene Licht- und Helligkeitsverteilung in den Arbeitsräumen lässt sich mit den folgenden Tipps realisieren.

Tageslicht optimal nutzen

Schreibtische sollten, wann immer es möglich ist, parallel zu einem Fenster positioniert werden, um die stimulierende Wirkung des Tageslichts zu nutzen. Direkte Sonneneinstrahlung auf den Monitor ist dabei aber unbedingt zu vermeiden. In größeren Räumen mit mehreren Arbeitsplätzen können Oberlichter, Glaswände und offene Raumkonzepte den natürlichen Lichteinfall fördern. Eine Sichtverbindung ins Freie schafft Ruhepunkte für das Auge.

Alternativen zum Tageslicht schaffen

In Großraumbüros oder Räumen ohne Fenster, kann nicht ausreichend Tageslicht eingefangen werden. Spezielle Tageslichtlampen können die positiven Effekte natürlichen Lichts aber trotzdem in das Büro holen. Diese Lampen sollten den Arbeitsplatz immer von oben beleuchten, um den natürlichen Lichteinfall zu imitieren.

Indirekte Beleuchtung gezielt im Raum verteilen

Deckenlampen sollten seitlich über den Arbeitsflächen positioniert werden, um unangenehme Reflexionen auf den Schreibtischflächen zu vermeiden. Mehrere Lampen sind besser, als eine große Lichtquelle, da sie im Raum für ein gleichmäßiges Licht sorgen und das visuelle Sehen fördern.

Schreibtischlampen erfüllen individuelle Bedürfnisse

Jeder Mensch hat andere Lichtbedürfnisse, die durch eine eigene, verstellbare Leuchte an jedem Arbeitsplatz erfüllt werden können. Wichtig ist hier besonders auch die Beleuchtungsstärke. Ein Minimum von 500 Lux sollte gegeben sein, besser sind 1.500 Lux, um optimale Beleuchtungsverhältnisse schaffen zu können.

Die passende Lichtfarbe wählen

Die Farbtemperatur, auch Lichtfarbe genannt, wird in Kelvin gemessen. Je nach Kelvin-Zahl hat Licht andere Effekte auf den Menschen. Für einen Arbeitsplatz sollte das Licht weiß sein und einen gewissen Blauanteil haben, um Tageslicht möglichst nahe zu kommen. Warmweiß, Neutralweiß oder Tageslichtweiß sind besonders geeignet. Gelbliches Licht sollte am Schreibtisch vermieden werden, da es den Körper in den Ruhemodus fährt und zur Entspannung dient.

Herausforderungen beim Homeoffice

Bei allem Fortschritt in der Kommunikation kann die Verständigung mit den Kollegen im Büro oder an anderen Standorten zu einer besonderen Herausforderung werden. Der klassische und vor allem spontane Austausch entfällt, wenn die Gespräche im Büro unterbleiben oder der kurze Gang zum Schreibtisch des Mitarbeiters nicht möglich ist. Informationen, die innerhalb von Meetings oder Gesprächen ausgetauscht werden, können verloren gehen oder erreichen nicht jeden im Unternehmen. Darunter kann in der Summe die Arbeitsqualität leiden. Gerade Führungskräfte stehen beim Homeoffice in der Verantwortung passende Kanäle für die Kommunikation zu schaffen.

Tipps für effektive Kommunikation im Homeoffice

Dies bedeutet gerade für junge Menschen eine erhebliche Umstellung, denn der Kontakt zum Lehrer und Freunden entfällt. Die Eltern sind somit nicht nur in der Freizeit, sondern auch im Schulalltag die wichtigsten Bezugspersonen. Mit folgenden Tipps kann das Home-Office für Schüler und Schülerinnen erleichtert und unterhaltsam aufbereitet werden.

Homeoffice für Schüler und Schülerinnen – das Alter macht den Unterschied

Bei einem Altersspektrum, das von 6 bis 19 Jahren reicht, gestaltet sich Home-Office für Schüler und Schülerinnen sehr unterschiedlich. Während älteren Kindern nur ein Rahmen vorgegeben und die notwendige Technik zur Verfügung gestellt werden muss, ist der Umfang bei Jüngeren erheblich umfangreicher. Dennoch gibt es Tipps, die auf alle Altersklassen zutreffen sind und die von Eltern berücksichtigt werden können.

Selbst in Zeiten der kabellosen Maus oder dem WLAN-Drucker müssen Bildschirme und andere Gerätschaften noch miteinander gekoppelt werden, womit weitere Kabel zu einem Ärgernis werden können. An einem solchen Schreibtisch ohne Kabelmanagement organisiert arbeiten zu können, bedarf sehr viel Ruhe und Gelassenheit. Neben den optischen Aspekten sind die Kabel vor allem kleine Stolperfallen und strahlen bei Besuchen oder bei Online-Konferenzen wenig Professionalität aus. Mit kleinen Tipps und Ratschlägen lässt sich der Kabelsalat beseitigen und der Stress am Arbeitsplatz reduzieren.

Tipps für effektives Kabelmanagement am Arbeitsplatz

Besseres Arbeiten im Homeoffice durch Musik 

Das Arbeiten im Homeoffice birgt viele Vorzüge, aber auch Herausforderungen. Die kleine Kaffeepause mit einem kurzen Gespräch mit den Kollegen entfällt genauso wie die gewohnte Arbeitsumgebung, die sich aus Mobiliar, Beleuchtung und Hintergrundgeräuschen zusammensetzt. Die für das Gehirn gewohnte Umgebung, in der der Kopf automatisch in den Arbeitsmodus umschaltet, entfällt. Stattdessen findet sich das Gehirn Zuhause den Reizen ausgesetzt, die sonst für Gemütlichkeit und Entspannung stehen. Wer also von Zuhause arbeitet, muss erst einmal lernen, die entsprechenden Reize zu setzen, um konzentriert und produktiv im Homeoffice arbeiten zu können. Ein fester Arbeitsplatz und eine gute technische Ausstattung sind jedoch nicht alles, besonders auch die Hintergrundgeräusche sind extrem wichtig für optimales Arbeiten. Musik kann der Schlüssel zu hoher Konzentration, besserer Leistungsfähigkeit und guten Ideen im Homeoffice sein.

Motivation im Homeoffice durch die richtige Musik

Neben Konzentration und Produktivität braucht es im Arbeitsalltag oftmals auch einen Motivationsschub. Gerade im Homeoffice fällt dies oft schwer, wenn kein Kollege vor dem heiklen Meeting aufmunternde Worte spricht oder der kurze Plausch in der Kaffeeküche aus dem Nachmittagstief hilft. Hier können Lieder mit großer persönlicher Bindung weiterhelfen, die ein besonders gutes Gefühl vermitteln und automatisch gute Laune machen. Diese Lieder stärken das Selbstbewusstsein und vermitteln ein Gefühl der Sicherheit. Diese positive Grundstimmung erhöht die Motivation und Leistungsbereitschaft und kann beim Meistern so mancher vermeintlicher Hürde im Arbeitsalltag helfen.

Welche Musik fördert die Konzentration?

Nicht jede Musik eignet sich als Begleiter bei der Arbeit und natürlich sieht die optimale Homeoffice-Playlist für jeden ein bisschen anders aus. Musik muss positive Emotionen wecken, um förderlich für die Konzentration zu sein. Eine positive Grundstimmung und ein gewisses Wohlbefinden sind die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Arbeitstag. Zu schnelle Musik und/oder Lieder mit zu viel Text lenken eher ab, als dass sie die Konzentration fördern. Zu langsame Stücke wiederum lassen den Geist abschalten und zur Ruhe kommen. Musik für das Homeoffice sollte also weder zu schnell noch zu langsam sein.

Playlist zum Arbeiten im Homeoffice

Grundsätzlich eignen sich Titel aus allen Genres für die eigene Playlist. Pop und Rock mit mittlerem Tempo und einfachem Text sind eine gute Wahl und sind die Genres, die von den meisten am liebsten gehört werden. Es sind jedoch andere Musikrichtungen, die einen besonders positiven Effekt auf Aufmerksamkeit, Konzentration und Produktivität haben:

Am besten ist es, eine Playlist für jede Phase des Arbeitstags zusammenzustellen. Wenn am Morgen eher fröhliche Musik für gute Laune und den richtigen Einstieg in den Tag sorgt, sei es Klassik oder Pop, sind vor einem Meeting eher starke Lieder für Motivation und Selbstbewusstsein gefragt. Für die mehrstündige, konzentrierte Arbeit an einem Projekt sind je nach persönlichem Geschmack Instrumentalmusik, Naturgeräusche oder Gaming-Soundtracks ideal, um die Konzentration zu fördern. Eine gute Mischung sorgt für Abwechslung und kann den Arbeitstag im Homeoffice perfekt begleiten.

Neue Gewohnheiten mit ins Büro nehmen

Die liebgewonnene Konzentrationsmusik aus dem Homeoffice muss aber bei der Rückkehr ins Büro nicht zurückgelassen werden. Mit Kopfhörern ausgestattet kann sie einfach in den Büroalltag mitgenommen werden. So klappt auch die Umgewöhnung schneller, da die nun ungewohnten Hintergrundgeräusche einfach ausgeblendet werden und durch die gewohnten Lieblingsstücke ersetzt werden können, die sich positiv auf die eigene Leistungsfähigkeit auswirken.

Homeoffice mit Kind ist eine Herausforderung, die sehr anstrengend werden kann. Die Planbarkeit des Tages mit lebhaftem Nachwuchs ist überschaubar und kleine Tragödien können schnell an den Nerven zehren. Deshalb haben wir ein paar Tipps zusammengestellt, mit denen Sie das Homeoffice mit Kindern möglichst stressfrei erleben können.

1. Kindern das Homeoffice erklären

Je nach Alter des Kindes ist es hilfreich, das Thema „Homeoffice“ und die damit verbundene Lebenssituation zu erklären. Ziel sind keine strikten Vorschriften, sondern ein klein wenig Verständnis für das Homeoffice zu schaffen. Zu erklären, dass Mama oder Papa zu bestimmten Zeiten ein wenig Ruhe brauchen und arbeiten müssen, kann schon im Vorfeld Konfliktsituationen entschärfen.

2. Routinen beibehalten und weiterentwickeln

Beim Arbeiten im Homeoffice muss nicht mit allen bislang entwickelten Routinen gebrochen werden. Ein Aufstehen um 6.30 Uhr wie bisher ist nicht notwendig, dennoch sollten Erwachsene wie Kinder vom Schlafanzug in die Tageskleidung wechseln und möglichst gemeinsam frühstücken. Vor allem die Mahlzeiten sollten einen festen Bestandteil des Tages bilden. Die notwendige Flexibilität im Homeoffice bringt es mit sich, dass Routinen weiterentwickelt werden müssen. Kindergartenkinder können lernen im Haushalt mitzuhelfen oder das Essen mit vorzubereiten. Schulkinder haben Vorgaben durch den Unterricht, auf die es Rücksicht zu nehmen gilt. Erst das Zusammenspiel von allen führt zu einem stressfreien Ablauf.

3. Arbeitsplatz einrichten

So verlockend das Arbeiten auf den Sofa oder am Esstisch erscheint, auf Dauer sind dies keine gut gewählten Plätze für das Homeoffice. Mit der Aussicht eines längeren Arbeitens von Zuhause trägt das Einrichten eines Arbeitsplatzes dazu bei, dass der Fokus zu bestimmten Zeiten auf dem Job liegt. Dieser Arbeitsplatz sollte abseits der Schauplätze des Alltags der Kinder gelegt werden, damit die Kleinen ihr Zimmer oder das Wohnzimmer wie gewohnt für Aktivitäten beanspruchen können. Die Wahl des richtigen Schreibtisches und des passenden Bürostuhles trägt zum Wohlbefinden bei.

4. Zeitmanagement und Pläne für die Kinder

Das Zeitmanagement kann entscheidend für die Arbeit im Homeoffice sein. Schlafen die Kinder bis 7 oder 8 Uhr wäre ein Zeitfenster vorhanden, um die ersten Mails zu checken und zu beantworten. Den Vormittag gilt es so zu gestalten, dass die Kinder interessante und abwechslungsreiche Beschäftigungen haben. Dazu kann es förderlich sein einen Plan gemeinsam mit dem Nachwuchs auf die Beine zu stellen, der dadurch mehr Verbindlichkeit mit sich bringt. Die Zeit des Mittagsschlafes oder der Mittagsruhe ist ein Phase des intensiven Arbeitens für die Eltern. Empfehlenswert ist den Nachmittag mit Bewegung einzuplanen. Ein Segen wäre es, wenn der eigene Garten zum Spielen offen steht. Falls dies nicht der Fall ist, dürfte ein Spaziergang eine Wohltat für die gesamte Familie darstellen. Ist das Tageswerk am Nachmittag nicht vollbracht, muss leider auch der Abend mit Arbeit gefüllt werden. Eine feste Struktur und hilfreiche Tools liefern beim Zeitmanagement in Homeoffice eine wertvolle Hilfestellung.

5. Auszeiten am Wochenende nehmen

Wichtig im Homeoffice mit Kindern sind die eigenen Erholungsphasen zum Abschalten. Das Wochenende ist ideal dazu und sollte den eigenen Vorstellungen entsprechend gestaltet werden. Als Partner kann man sich wunderbar abwechseln, wer früh aufsteht und sich mit den Kinder beschäftigt. Auf diese Weise erhält jeder seine wohlverdienten Pausen mit Zeit auf dem Sofa, Sport oder Bewegung an der frischen Luft.

6. Mahlzeiten vorbereiten

Ist am Wochenende ausreichend Zeit vorhanden, könnten Mahlzeiten für einige Tage in der Woche schon vorbereitet werden. Dies schafft den Vorteil, dass ein aufwendiges Kochen in der Arbeitswoche entfällt und das Essen womöglich schneller auf dem Tisch steht. Hungrige und quengelige Kinder sind schließlich keine guten Begleiter im Homeoffice.

7. Fit bleiben und Bewegung einplanen

Gerade im Homeoffice kommen Bewegung und Fitness oft zu kurz. Die Arbeitswege entfallen, die Kinder wollen unterhalten werden und die Arbeit drängt. Diese Kombination wirkt sich zwangsläufig negativ auf das eigene Wohlbefinden und die Gesundheit aus. Schaffen Sie sich Zeiträume, in denen aktive Bewegung wie Joggen am Morgen oder eine kleine Gymnastikeinheit am Nachmittag im Plan verankert sind. Für Kinder kann das Gymnastikprogramm ebenfalls sehr förderlich und vor allem unterhaltsam sein.

8. Sich nicht stressen lassen

„Lass dich nicht stressen“ klingt wie ein Floskel, die vielen Arbeitnehmern im Homeoffice wie Hohn erscheinen mag. Gelangweilte Kinder, Arbeitsdruck und Telefonate mit tobenden Kindern im Hintergrund sorgen automatisch für Stress. Wichtig ist in diesem Kontext den Kleinen zu erklären, dass sie nicht der Grund für diesen Stress sind und Mama beziehungsweise Papa jetzt Zeit für das Arbeiten brauchen. Sie werden überrascht sein, wie hoch das Verständnis bei Kindern sein kann. Zuhören und erklären haben schon manche Krise abgewendet. 

Nichts ist so verlockend, wie es sich beim Arbeiten zu Hause bequem zu machen. Schlabberlock tragen, mit dem Laptop im Bett sitzen und nebenbei Frühstücken oder Wäsche waschen. Spricht grundsätzlich nichts dagegen. Die wenigsten Menschen dürften sich so allerdings zu Höchstleistungen anspornen lassen, insbesondere, wenn man erst kurze Zeit im Homeoffice arbeitet. Hinzu kommt, dass Sie mit einem gammeligen Erscheinungsbild einen schlechten Eindruck hinterlassen, wenn eine Videokonferenz spontan einberufen wird oder es an der Tür klingelt. Zuletzt fördert der Business Look auch das Selbstbewusstsein. In ordentlicher Kleidung fällen Sie wichtige Entscheidungen leichter und sicherer. 

Auch das Bürooutfit hat Facetten

Doch was zieht man nun an? Für die Arbeit im Homeoffice gibt es keinen einheitlichen Dresscode. Auf die Jogginghose zu verzichten bedeutet nicht, im schwarzen Anzug beziehungsweise im schicken Kostüm am höhenverstellbaren Schreibtisch zu sitzen. Was unter einem passenden Outfit zu verstehen ist, hängt stark von Ihrer Branche, Ihrer Hierarchieebene und dem Wetter ab. Steve Jobs hat den schwarzen Rollkragenpullover etabliert, der seitdem in der IT-Branche einen ebenso festen Platz hat wie im kreativen Umfeld.

In einem Startup-Unternehmen wiederum sind Kapuzenhoodie, Jeans und Turnschuhe durchaus gang und gäbe, während Sie bei einer Bank, einer Versicherung oder in der Rechtsabteilung eines großen Konzerns damit zwischen all den Anzügen und Kostümen herausstechen würden. Dort sollen die Mitarbeiter Werte wie Vertrauen und Sicherheit transportieren. Bequem, aber trotzdem anspruchsvoll gekleidet, sind Frauen mit Stoffhose und Bluse, Männer mit Stoffhose und Hemd. Wer es ein bisschen lockerer möchte, kann die dunkelblaue Jeans mit einer Bluse oder einem schicken Shirt kombinieren. 

Nicht oben hui, unten pfui

Keine gute Idee ist, sich nur oberhalb der Schreibtischplatte gut anzuziehen, aber den Rock oder die Hose einfach wegzulassen. Müssen Sie während des Videoanrufs einen Ordner aus dem Regal holen, ist es mit der Glaubwürdigkeit vorbei. Oder stellen Sie sich vor, Ihr Chef, ein wichtiger Kunde oder ein einflussreicher Geschäftsfreund macht einen Überraschungsbesuch. Haben Sie Ihr Outfit so gewählt, dass Sie auch dann nicht vor Scham im Boden versinken müssen, dann haben Sie alles richtig gemacht. Arbeiten Sie deshalb auch nicht in Socken, sondern ziehen Sie bequeme Schuhe an.

Outfit und Auftritt müssen passen

Bedenken Sie bei der Kleiderfrage, dass bei den Videokameras von Handy oder Computer die Farben kaum originalgetreu übertragen werden, sondern immer in abgeschwächter Form erscheinen. Frauen sollten das dezente Tages-Make-up daher in kräftiger Farben auftragen. Denken Sie auch daran, dass Ihr Hintergrund während der Videokonferenz Ihren Auftritt unterstreichen sollte. Falls Sie aktuell im Schlafzimmer arbeiten müssen, sollten Sie den Kleiderschrank im Hintergrund weichzeichnen oder durch ein bereitgestelltes Bild oder eine eigene Fotos ersetzen. Erinnern Sie sich auch regelmäßig selbst daran, dass Sie angeschaut werden, und lassen Sie sich nicht beim Essen, Kratzen oder dem in der Nase bohren erwischen. Bei einer Videokonferenz ist der Blick auf den Bildschirm konzentriert, wodurch auch kleinere Details noch aufmerksamer wahrgenommen werden, als wenn Sie sich gegenüberstehen. 

Die Auswahl an Kommunikationstools ist riesig. Ob Messenger, Dienste für Videokonferenzen oder die gute alte Email – jeder Kommunikationsweg hat Stärken, die ihn für bestimmte Aufgaben eigen. Ob sich das gesamte Team über eine gemeinsame WhatsApp Gruppe austauscht oder einen morgendlichen Jour fixe per Telefon abhält, ist am Ende des Tages völlig egal. Wichtig sind nur zwei Sachen: dass a) definiert ist, welches Tool für welchen Zweck genutzt wird. Zu viele Messenger im Auge behalten zu müssen, bringt nämlich Durcheinander in den Arbeitsalltag. Und b) dass es jedes Teammitglied nutzen kann – was sowohl die technische Komponente, als auch die schulische umfasst. Außerdem benötigen alle ein Headset, eine Webcam und eine gute Internetverbindung.

Einige Funktionen finden sich bei nahezu allen Anbietern: Live-Chats und die Möglichkeit, einzelne Teammitglieder über die Anwendung anzurufen (inkl. Videoübertragung). Auch die Möglichkeit, für verschiedene Themen, Abteilungen oder Projekte einzelne Kanäle einzurichten, gibt es oft. Bei den folgenden Vorstellungen möchte ich daher nur auf die wesentlichen Alleinstellungsmerkmale eingehen. Welches Tool auch immer es wird: achten Sie gegebenenfalls auf die DSGVO-Kompatibilität. 

Slack mit guter Suchfunktion 

Mit Slack ist es möglich, private Nachrichten an einzelne Teammitglieder zu schicken. Gruppenanrufe sind in der freien Version nicht verfügbar. In der kostenfreien Version können „nur“ die jüngsten 10.000 Nachrichten angezeigt und durchsucht werden. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Dokumente wiederfinden. Die Kommunikation ist über dieses Limit hinaus aber weiterhin problemlos möglich. 

Teams punktet mit Kompatibilität

Microsoft Teams ist Teil der Office365-Suite und daher besonders für diejenigen interessant, die bereits mit anderen Office-Komponenten arbeiten. In Teams lassen sich nämlich andere Programme integrieren, wie etwa das OneNote-Notizbuch. Auf diese Weise wird Teams zu einem individuellen und effizienten Arbeitsplatz. Audio-Mitschnitte werden unterstützt. Schön fürs Homeoffice: der Hintergrund lässt sich weichzeichnen oder durch eines der bereitgestellten Bilder oder eine eigene Fotos ersetzen. So bleibt das unaufgeräumte Arbeitszimmer verborgen.

Discord und TS zum Verweilen 

Discord und Teamspeak (TS) wurden eigentlich für Gamer entwickelt. Der Schwerpunkt liegt daher nicht auf dem Austausch von Daten, sondern darauf, dass große Gruppen miteinander reden können. In beide Anwendungen kann man sich einloggen und in verschiedenen Kanälen verweilen. Tut sich dort was, bekommt man es mit. In Discord sind auch Screen-Sharing und Videochats möglich, es hat aber ein Limit für das Hochladen von Dateien von 8 MB. Discord ist kostenlos. Teamspeak auch, allerdings fallen Kosten für den Server an.

GoToMeeting als virtueller Meetingraum 

GoToMeeting ist nicht zum Verweilen gedacht. Es handelt sich um einen virtuellen Meetingraum für Online-Besprechungen, Desktop-Freigabe und Videokonferenzen, dem man über einen Link beitreten kann. Audio-Mitschnitte sind möglich. Als GoToMeeting-Moderator können Sie Ihren Bildschirm teilen und die Moderatorenrolle bei Bedarf weitergeben. 

Zoom für Webinare und Videokonferenzen

Zoom bietet umfangreiche Funktionen für Videoanrufe. In der kostenfreien Version können Sie Videotelefonate mit bis zu 100 Personen starten, die allerdings nur 40 Minuten dauern dürfen. Wer mehr Zeit braucht, muss ein kostenpflichtiges Abo abschließen oder einfach ein neues Zoom-Meeting starten. Es zeichnet sich durch eine gute Verbindungsqualität aus und läuft sehr stabil.

Skype mit eigener Telefonnummer

Skype ermöglicht es, eine eigene Telefonnummer einzurichten. Damit sind Sie auch unterwegs für Daheimgebliebene zum Ortstarif erreichbar, die Sie vom Mobiltelefon oder Festnetz aus anrufen wollen. Rufen Sie mit Skype selbst Mobil- oder Festnetztelefone an, fallen Kosten an. Die sonstige Nutzung ist kostenlos. Skype unterstützt Screen-Sharing. Skype for Business ermöglicht Audiomitschnitte.

Strukturieren Sie Ihren Tag

Halten Sie an Ihren gewohnten Arbeitszeiten aus dem Büro fest. Je weniger Sie die üblichen Gewohnheiten und Routinen ändern, umso besser werden Sie sich im Arbeitstag zurechtfinden. Achten Sie ebenso darauf, regelmäßig Pausen einzulegen. Während sie sich im Büro ganz automatisch ergeben, weil man sich beim Kaffeeholen mit dem Kollegen festquatscht, fehlen solche Auszeiten im Homeoffice. Definieren Sie daher konkrete Pausenzeiten, in denen Sie vom Schreibtisch aufstehen, etwas essen und – ganz wichtig – nicht erreichbar sind. Überlegen Sie sich auch im Vorfeld, was sie eigentlich essen möchten. Zum Einkaufen und gemütlichen Kochen reicht Ihre Pause nämlich nicht. 

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Ebenso wichtig ist es, die Zeit im Homeoffice richtig einzuteilen und die Aufgaben sorgfältig zu planen. Empfehlenswert ist das sogenannte Eisenhower-Prinzip. Zuerst werden wichtige und dringende Aufgaben erledigt, dann kümmern Sie sich um wichtige, aber nicht dringende. Danach kommen dringende, aber nicht wichtige und zuletzt die nicht wichtigen und nicht dringenden Aufgaben. Übersicht darüber können Sie beispielsweise mit einer einfachen to-do-Liste halten. Wenn Sie damit nicht so richtig warm werden, können Apps fürs Smartphone eine große Hilfe sein. Schauen Sie im Google-Play- oder Apple-App-Store nach. Dort gibt es zahlreiche kostenlose Apps, die sie testen können.  

Kleiden Sie sich angemessen

Es klingt verlockend: Sie könnten bis zehn Minuten vor Arbeitsbeginn schlafen, sich noch im Schlafanzug an den Schreibtisch setzen, nach einer Tasse Kaffee unter die Dusche steigen und dann im Jogginganzug weiter machen. Wenn Sie auch auf diese Weise eine professionelle Email auf den Weg bringen oder ein wichtiges Telefonat führen können, spricht nichts dagegen. Doch was für die einen funktioniert, klappt nicht unbedingt für die anderen. Die kommen nämlich in ihrer Freizeitkleidung nicht richtig in Fahrt. Denn mit der Wahl der Kleidung geht unterbewusst auch die Haltung gegenüber der Arbeit einher. Keine Sorge, es muss nicht gleich der Anzug oder das Businesskostüm mit High-Heels sein. Es gibt zahlreiche Abstufungen, die trotzdem arbeitstauglich sind: Jeans, Hemd oder Poloshirt eignen sich genauso gut. Kleiden Sie sich so, wie Sie Ihrem Chef die Tür öffnen würden.

Verwenden Sie sinnvolle Tools

Regelmäßige Kommunikation nach außen ist im Homeoffice besonders wichtig, sei es mit Kollegen oder mit Kunden. Neben der Abstimmung von Aufgaben stärkt das „in Verbindung bleiben“ vor allem den Zusammenhalt im Team. Einigen Sie sich, welche Kommunikationstools Sie zu welchen Anlässen verwenden wollen. Neben der klassischen Email für längere Sachverhalte sind Messenger für kurze Abstimmungen und bildgebende Programme für Webkonferenzen und Webinare sinnvoll.

Bitten Sie um Rücksicht

Wenn Sie alleine wohnen, droht in diesem Punkt wohl wenig Gefahr. Sollten Sie Ihr Homeoffice aber in der Familienwohnung haben, kann das den Arbeitsalltag verkomplizieren – insbesondere, wenn auch Kinder mit von der Partie sind. Dann birgt Homeoffice die Gefahr, dass die räumliche Trennung zwischen Beruf und Familie zunehmend schwindet. Deshalb braucht es klare Regeln. Wie sind Ihre Arbeitszeiten, wann darf man Sie stören? Bewährt hat sich das Tür-Signal: Ist sie geschlossen, möchten Sie wirklich nur in Notfällen gestört werden. Ist sie hingegen offen, sind kurze Störungen erlaubt.

Eines vorweg: Ob Ihr künftiges Schaffen in einem externen Büro oder im Homeoffice stattfindet, hängt ganz von Ihnen alleine ab. Beides hat Vor- und Nachteile, die es gegeneinander abzuwägen gilt. Das externe Büro ist mit Kosten verbunden, die wiederum kompensiert werden müssen. Andererseits trennt es zwischen privatem Alltag zu Hause und Arbeit klar ab und kann ein besseres Umfeld sein, falls Sie auch Kunden empfangen müssen. Das Homeoffice wiederum spart Fahrtwege, bietet mehr Flexibilität im Hinblick auf die Work-Life-Balance und lässt sich an den persönlichen Biorhythmus anpassen. So sind Nachteulen spät am Abend produktiv, während Early Birds die frühen Morgenstunden nutzen.

Egal, ob es ein externes Büro oder Homeoffice werden soll – Grundsätzlich ist es empfehlenswert, sich erst einmal Gedanken darüber zu machen, welche Möbelstücke benötigt werden, und wie hoch das eigene Budget ist. Achten Sie bei der Auswahl vor allem auf Qualität und Funktionalität der Möbelstücke. Sich billiges Mobiliar zuzulegen, das bereits nach einem Jahr verschlissen ist, ist zu kurzfristig gedacht. Investieren Sie lieber in einen Schreibtisch und einen Drehstuhl, die Sie lange begleiten werden.

Schreibtisch mit höhenverstellbarer Arbeitsfläche

Die Größe des künftigen Arbeitsraumes gibt den Rahmen vor. Wem ein ganzer Raum zur Verfügung steht, hat mehr Gestaltungsmöglichkeiten als jemand, der sich zum Arbeiten in eine kleine Nische im Flur oder eine freie Ecke im Wohnzimmer zurückzieht. Der Schreibtisch ist das zentrale Möbelstück. Er muss zu Ihrer Tätigkeit passen und ausreichend Fläche bieten. Das heißt aber nicht gleich, dass Sie ein technisches Ungetüm brauchen. Arbeiten Sie nur am Laptop, reicht vielleicht schon ein Minischreibtisch oder gar Sekretär. Letzterer hat zusätzlich den Vorteil, dass er sich nach getaner Arbeit leicht zuklappen lässt und die Arbeit dahinter schnell in Vergessenheit gerät. Langfristig haben Sie von einem höhenverstellbaren Schreibtisch allerdings mehr. Er ermöglicht einen unkomplizierten Wechsel der Arbeitshaltung vom Sitzen in den Stand und wieder zurück. Diese Investition lohnt sich, da sie Leistung, Konzentrationsfähigkeit und Motivation steigert und gleichzeitig Rückenkrankheiten vorbeugt.

Stauraum für Unterlagen

Nicht nur, wer seinen Arbeitsplatz im Schlaf- oder Wohnzimmer einrichtet, sollte besonderen Wert auf Ordnung legen. Alle Freiberufler und Selbstständigen sparen Zeit, wenn sie nicht ständig nach wichtigen Notizen oder Unterlagen suchen müssen. Ein Regal neben dem Schreibtisch bietet Platz für Aktenordner, Fachliteratur und Drucker. Eine andere Option sind Rollcontainer, die neben viel Stauraum gleichzeitig auch durch Ihre Mobilität punkten. Wer einzelne Dokumente stets griffbereit haben muss, kann auf Hängeregister zurückgreifen. Nicht so häufig benötigte Arbeitsmaterialien finden stattdessen in Schubladen oder Aufbewahrungsboxen Platz. 

Grünes hebt die Stimmung

Zuletzt noch ein persönlicher Tipp: Kaufen Sie sich für die letzten Euros Ihres Budgets eine Büropflanze. Zimmerpflanzen sorgen im Büro für Wohnlichkeit und reinigen die Luft. Außerdem wirken sie sich positiv auf die Produktivität am Arbeitsplatz aus. Daher: Lassen Sie sich beim Arbeiten von Monstera, Pilea und ihrer Verwandtschaft über die Schulter gucken. Es lohnt sich!

„Jeder Versicherte hat Anspruch auf Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, wenn dadurch eine Erwerbsminderung oder Erwerbsunfähigkeit abgewendet oder wiederhergestellt werden kann“, so formuliert es das Sozialgesetzbuch. Das klingt vielleicht kompliziert, ist aber im Grunde ganz einfach. Jeder, der aus medizinischer Sicht nicht an einem normalen Schreibtisch arbeiten kann, kann einen Sitz-Steh-Schreibtisch beantragen. Das betrifft zum Beispiel für Menschen mit Erkrankungen der Wirbelsäule zu oder für solche, die im Rollstuhl sitzen. Wie viel übernommen wird und welche Institution für die Kosten aufkommt, ist allerdings von Fall zu Fall verschieden.

Schritte zum Zuschuss für Ihren Sitz-Steh-Schreibtisch

Der Weg zur Bezuschussung führt in den allermeisten Fällen zuerst zu einem Arzt oder Orthopäden. Er kann ein Attest für einen Sitz-Steh-Schreibtisch ausstellen, wenn die sitzende Tätigkeit immer größere Probleme bereitet oder plötzlich nicht mehr ausgeübt werden kann. Mit dem Attest muss nun der zuständige Leistungsträger kontaktiert werden. Das können die Rehabilitationsträger sein, wenn es darum geht, ein vorzeitiges Ausscheiden aus dem Berufsleben zu verhindern oder die dauerhafte berufliche Wiedereingliederung zu ermöglichen. Oder die Integrationsämter, die allerdings erst nachrangig zu den Rehabilitationsträgern zuständig sind. Und auch nur dann, wenn bereits eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Erkundigen Sie sich in jedem Fall vorher, ob ein Kostenvoranschlag benötigt wird. Rückwirkend können keine Ansprüche mehr geltend gemacht werden.

Gesunde zahlen selbst

Menschen, die sich allerdings einer robusten Gesundheit erfreuen, müssen ihren Sitz-Steh-Schreibtisch in den allermeisten Fällen selbst bezahlen. Arbeitnehmer haben zwar Anspruch auf einen ergonomischen Arbeitsplatz. Das bedeutet aber lediglich, dass sich Tisch und Stuhl auf die individuelle Größe anpassen lassen müssen. Was nicht heißt, dass sie nicht das persönliche Gespräch mit ihrem Chef suchen und versuchen können, vom Kauf zu überzeugen. 

Arbeitsmittel sind Werbungskosten

Selbstständige und Freiberufler haben es in diesem Fall leichter. Sitz-Steh-Schreibtische sind Arbeitsmittel, die sich als Werbungskosten in der Anlage N in der Steuererklärung absetzen lassen. Beachten Sie allerdings, dass Sie die Kosten nur dann sofort geltend machen können, wenn es sich um ein geringwertiges Wirtschaftsgut mit einem Preis von maximal 800 Euro (Netto) handelt. Ansonsten müssen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Nutzungsdauer beachten. Diese beträgt bei Büromöbeln 13 Jahre. Das bedeutet, dass Sie pro Jahr nur 1/13 Ihrer Ausgaben abschreiben können.  

1. Definieren Sie einen Arbeitsbereich

Nicht jeder hat ein fertig eingerichtetes Arbeitszimmer zu Hause. Wer sich von einem Tag auf den anderen im Homeoffice befindet, muss mit dem Vorlieb nehmen, was er vorfindet – oder kann in neue Büromöbel investieren. Ob Sie vom Esszimmer aus arbeiten oder auf dem Balkon sitzen, spielt letztlich keine Rolle – solange Sie ungestört sind und nicht abgelenkt werden. Unerlässlich sind eine gute Internetverbindung und ein stabiler Telefonempfang. Bedenken Sie aber, dass die Inhalte aus Telefonaten oder Videokonferenzen nicht jeden Dritten etwas angehen. Richten Sie sich Ihren Arbeitsplatz in jedem Fall so ein, dass Sie ergonomisch sitzen.

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch hat den Vorteil, dass Sie ihn auf Ihre Körpergröße anpassen können und er sich vom gewöhnlichen Schreibtisch zum Standing Desk umwandeln lässt. Ein Haltungswechsel wirkt Verspannungen und Rückenschmerzen entgegen und kurbelt die Produktivität an. Der Bürostuhl sollte über eine dynamische Rückenlehne verfügen, die den Oberkörper in jeder Sitzhaltung optimal stützt. 

2. Kleiden Sie sich bürotauglich

In Freizeitklamotten zu arbeiten, mag verlockend klingen. Doch den Jogginganzug gegen Hemd oder Bluse zu tauschen, hat eine große psychologische Wirkung: Es stellt Ihr Gehirn auf „Arbeitsmodus“ und verhindert, dass Sie vor lauter Entspannung nicht in Gang kommen. Und spätestens bei der nächsten Videokonferenz hinterlassen Sie auch einen deutlich besseren Eindruck. 

3. Halten Sie die Arbeits- und Pausenzeiten ein

Im Homeoffice gelten für Sie dieselben Rahmenbedingungen wie im Büro auch. Allerdings fehlt die Transparenz eines Großraumbüros: niemand sieht Sie kommen, niemand gehen. Kommen Sie daher sorgfältig ihrer Dokumentationspflicht nach und arbeiten Sie insgesamt transparent. Geben Sie morgens beispielsweise ein kurzes Signal, dass Sie vor dem Laptop sitzen oder wann Sie in die Pause gehen. Feste Arbeitszeiten haben weitere Vorteil: einmal schaffen sie die Grundlage dafür, die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich zu nutzen. Außerdem ist eine klare Abgrenzung zwischen Arbeitsleben und Privatleben wichtig, damit Sie mental gesund bleiben. In der Pause und am Feierabend verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz und erholen sich an einem anderen Ort.

4. Sorgen Sie für Arbeitsroutine

Ein klar strukturierter Arbeitsablauf hilft, morgens in den Arbeitsmodus zu kommen. Ein Beispiel: sichten Sie am Morgen Ihre E-Mails. Frühstücken Sie gerne noch dabei – machen andere Kollegen im Büro ja auch. Auf dieser Basis erstellen Sie Ihre tägliche Aufgabenliste. Überlegen Sie, welche Priorität die einzelnen Aufgaben haben und was bis zum Ende des Tages erledigt sein muss. Setzen Sie sich Deadlines. Kurz vor Feierabend ziehen Sie Bilanz, welche Aufgaben Sie erledigen konnten und welche nicht. Daraus ergibt sich dann wieder die Planung für den nächsten Tag. 

5. Verwenden Sie Kommunikationstools

Ob gemeinsame WhatsApp-Gruppe, Skype oder ein morgendlicher Jour fixe per Telefon – im Homeoffice ist es wichtiger denn je, im Austausch zu bleiben. Im Idealfall haben Sie sich mit Ihren Kollegen und Vorgesetzen auf bestimmte Kommunikationswege geeinigt. Halten Sie sich daran! Zu viele Wege bringen Unruhe herein und lenken von der eigentlichen Arbeit ab, denn sie alle müssen gleichzeitig im Auge behalten und bearbeitet werden. Arbeiten Sie sich in alle relevanten Tools ein und wählen Sie die zur Situation passende aus. Je nach Thema und Relevanz kann es besser sein, eine E-Mail zu schreiben statt zu telefonieren oder eine kurze Chatnachricht zu tippen als eine Videokonferenz abzuhalten. Übrigens: manche Tools für Videokonferenzen liefern einen Filter mit, der den Hintergrund weichzeichnet. Damit verschwindet auch ein unaufgeräumtes Wohnzimmer hinter einem milchigen Schleier. 

6. Vermeiden Sie Ablenkungen

Die Arbeit im Homeoffice kann viel konzentrierter verlaufen als im Büro, schließlich steht nicht regelmäßig ein Kollege am Schreibtisch. Doch auch Zuhause kann es Störungen geben, unter denen die Produktivität leidet. Mal schnell bei Facebook vorbeischauen, kurz etwas einkaufen oder noch schnell den Teppich saugen – wie schnell ist eine halbe Stunde oder mehr vergangen.

Wiederstehen Sie solchen Verlockungen bewusst, dann läuft die Arbeit wie von selbst. Anwesende Familienmitglieder lassen sich natürlich nicht so einfach ignorieren. Da aktuell die Schulen und Kindertagesstätten geschlossen sind, müssen vielleicht kleinere Kinder betreut und Größere bei den Hausaufgaben unterstützt werden. Eine Möglichkeit kann sein, die Ruhe am Morgen für wichtige Aufgaben zu nutzen oder abends länger zu machen. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob flexible Zeiteinteilung möglich ist. Setzen Sie klare Grenzen und bitten Sie alle Anwesenden, Sie so zu behandeln, als wären Sie tatsächlich im Büro.