{"id":451,"date":"2020-10-02T12:32:11","date_gmt":"2020-10-02T10:32:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/?p=451"},"modified":"2026-01-14T08:24:48","modified_gmt":"2026-01-14T07:24:48","slug":"mit-kostenlosen-tools-auch-im-homeoffice-gut-vernetzt-bleiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/mit-kostenlosen-tools-auch-im-homeoffice-gut-vernetzt-bleiben","title":{"rendered":"Mit kostenlosen Tools auch im Homeoffice gut vernetzt bleiben"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-summary\"> Der Beitrag richtet sich an Teams und Homeoffice\u2011Arbeitende, die passende Kommunikationstools ausw\u00e4hlen wollen, und zeigt den Hauptnutzen: weniger Chaos durch klare Tool\u2011Zwecke, sichere Nutzung und passende Funktionen von Slack, Microsoft Teams, Discord\/Teamspeak, GoToMeeting, Zoom und Skype. Du erf\u00e4hrst, welche Grundregeln (ein Tool pro Zweck, Nutzbarkeit f\u00fcr alle, Ausstattung wie Headset\/Webcam\/Internet sowie DSGVO\u2011Kompatibilit\u00e4t) gelten und welche Alleinstellungsmerkmale die einzelnen L\u00f6sungen f\u00fcr Chat, Anrufe, Videokonferenzen, Screen\u2011Sharing, Webinare und Telefonie haben.\n\n<strong>Kernaussagen<\/strong>\n<ul>\n  <li>Wichtig ist nicht der \u201ebeste\u201c Kanal, sondern klare Regeln: welches Kommunikationstool f\u00fcr welchen Zweck genutzt wird, um Tool\u2011Wildwuchs und Durcheinander zu vermeiden.<\/li>\n  <li>Jedes Teammitglied muss das gew\u00e4hlte Tool technisch und organisatorisch nutzen k\u00f6nnen; au\u00dferdem braucht es Headset, Webcam und eine gute Internetverbindung.<\/li>\n  <li>Viele Tools bieten \u00e4hnliche Basisfunktionen (Live\u2011Chat, Anrufe\/Video, Kan\u00e4le); achten Sie bei der Auswahl gegebenenfalls auf DSGVO\u2011Kompatibilit\u00e4t.<\/li>\n  <li>Slack punktet mit Suche und Auffindbarkeit von Inhalten (in der Gratisversion bis 10.000 Nachrichten durchsuchbar), w\u00e4hrend Microsoft Teams durch Office365\u2011Integration, OneNote\u2011Einbindung und Features wie Hintergrund\u2011Blur \u00fcberzeugt.<\/li>\n  <li>Discord\/Teamspeak eignen sich f\u00fcr gro\u00dfe Sprachgruppen und \u201eVerweilen\u201c in Kan\u00e4len (Discord mit Screen\u2011Sharing\/Video, aber 8\u2011MB\u2011Uploadlimit), GoToMeeting ist ein Meetingraum per Link, Zoom ist stabil f\u00fcr Videokonferenzen\/Webinare (gratis 100 Personen\/40 Minuten) und Skype bietet eine eigene Telefonnummer sowie Screen\u2011Sharing (Skype for Business mit Audiomitschnitten).<\/li>\n<\/ul> <\/div>  \n\n\n<p>Die Auswahl an Kommunikationstools ist riesig. Ob Messenger, Dienste f\u00fcr Videokonferenzen oder die gute alte Email \u2013 jeder Kommunikationsweg hat St\u00e4rken, die ihn f\u00fcr bestimmte Aufgaben eigen. Ob sich das gesamte Team \u00fcber eine gemeinsame WhatsApp Gruppe austauscht oder einen morgendlichen Jour fixe per Telefon abh\u00e4lt, ist am Ende des Tages v\u00f6llig egal. Wichtig sind nur zwei Sachen: dass a) definiert ist, welches Tool f\u00fcr welchen Zweck genutzt wird. Zu viele Messenger im Auge behalten zu m\u00fcssen, bringt n\u00e4mlich Durcheinander in den Arbeitsalltag. Und b) dass es jedes Teammitglied nutzen kann \u2013 was sowohl die technische Komponente, als auch die schulische umfasst. Au\u00dferdem ben\u00f6tigen alle ein Headset, eine Webcam und eine gute Internetverbindung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"533\" src=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_slack.jpg\" alt=\"Kommunikationstool: Slack\" class=\"wp-image-465\" title=\"Kommunikationstool: Slack\" srcset=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_slack.jpg 800w, https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_slack-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_slack-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Einige Funktionen finden sich bei nahezu allen Anbietern: Live-Chats und die M\u00f6glichkeit, einzelne Teammitglieder \u00fcber die Anwendung anzurufen (inkl. Video\u00fcbertragung). Auch die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr verschiedene Themen, Abteilungen oder Projekte einzelne Kan\u00e4le einzurichten, gibt es oft. Bei den folgenden Vorstellungen m\u00f6chte ich daher nur auf die wesentlichen Alleinstellungsmerkmale eingehen. Welches Tool auch immer es wird: achten Sie gegebenenfalls auf die DSGVO-Kompatibilit\u00e4t.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Slack mit guter Suchfunktion&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit Slack ist es m\u00f6glich, private Nachrichten an einzelne Teammitglieder zu schicken. Gruppenanrufe sind in der freien Version nicht verf\u00fcgbar. In der kostenfreien Version k\u00f6nnen \u201enur\u201c die j\u00fcngsten 10.000 Nachrichten angezeigt und durchsucht werden. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Dokumente wiederfinden. Die Kommunikation ist \u00fcber dieses Limit hinaus aber weiterhin problemlos m\u00f6glich.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"533\" src=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_msteams.jpg\" alt=\"Tools zur Kommunikation: Microsoft Teams\" class=\"wp-image-469\" title=\"Tools zur Kommunikation: Microsoft Teams\" srcset=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_msteams.jpg 800w, https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_msteams-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_msteams-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Teams punktet mit Kompatibilit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p>Microsoft Teams ist Teil der Office365-Suite und daher besonders f\u00fcr diejenigen interessant, die bereits mit anderen Office-Komponenten arbeiten. In Teams lassen sich n\u00e4mlich andere Programme integrieren, wie etwa das OneNote-Notizbuch. Auf diese Weise wird Teams zu einem <a href=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wohnen-arbeiten-und-leben-im-skandinavischen-stil\">individuellen und effizienten Arbeitsplatz<\/a>. Audio-Mitschnitte werden unterst\u00fctzt. Sch\u00f6n f\u00fcrs <a href=\"\/blog\/produktiv-und-organisiert-im-homeoffice\">Homeoffice<\/a>: der Hintergrund l\u00e4sst sich weichzeichnen oder durch eines der bereitgestellten Bilder oder eine eigene Fotos ersetzen. So bleibt das unaufger\u00e4umte Arbeitszimmer verborgen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Discord und TS zum Verweilen&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Discord und Teamspeak (TS) wurden eigentlich f\u00fcr Gamer entwickelt. Der Schwerpunkt liegt daher nicht auf dem Austausch von Daten, sondern darauf, dass gro\u00dfe Gruppen miteinander reden k\u00f6nnen. In beide Anwendungen kann man sich einloggen und in verschiedenen Kan\u00e4len verweilen. Tut sich dort was, bekommt man es mit. In Discord sind auch Screen-Sharing und Videochats m\u00f6glich, es hat aber ein Limit f\u00fcr das Hochladen von Dateien von 8 MB. Discord ist kostenlos. Teamspeak auch, allerdings fallen Kosten f\u00fcr den Server an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">GoToMeeting als virtueller Meetingraum&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>GoToMeeting ist nicht zum Verweilen gedacht. Es handelt sich um einen virtuellen Meetingraum f\u00fcr Online-Besprechungen, Desktop-Freigabe und Videokonferenzen, dem man \u00fcber einen Link beitreten kann. Audio-Mitschnitte sind m\u00f6glich. Als GoToMeeting-Moderator k\u00f6nnen Sie Ihren Bildschirm teilen und die Moderatorenrolle bei Bedarf weitergeben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"533\" src=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_webinar.jpg\" alt=\"Arbeiten im Homeoffice\" class=\"wp-image-473\" title=\"Arbeiten im Homeoffice\" srcset=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_webinar.jpg 800w, https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_webinar-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/boho_tools_webinar-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zoom f\u00fcr Webinare und Videokonferenzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Zoom bietet umfangreiche Funktionen f\u00fcr Videoanrufe. In der kostenfreien Version k\u00f6nnen Sie Videotelefonate mit bis zu 100 Personen starten, die allerdings nur 40 Minuten dauern d\u00fcrfen. Wer mehr Zeit braucht, muss ein kostenpflichtiges Abo abschlie\u00dfen oder einfach ein neues Zoom-Meeting starten. Es zeichnet sich durch eine gute Verbindungsqualit\u00e4t aus und l\u00e4uft sehr stabil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Skype mit eigener Telefonnummer<\/h2>\n\n\n\n<p>Skype erm\u00f6glicht es, eine eigene Telefonnummer einzurichten. Damit sind Sie auch unterwegs f\u00fcr Daheimgebliebene zum Ortstarif erreichbar, die Sie vom Mobiltelefon oder Festnetz aus anrufen wollen. Rufen Sie mit Skype selbst Mobil- oder Festnetztelefone an, fallen Kosten an. Die sonstige Nutzung ist kostenlos. Skype unterst\u00fctzt Screen-Sharing. Skype for Business erm\u00f6glicht Audiomitschnitte.<\/p>\n  \n\n<div class=\"product-recommendations\">\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n        <div class=\"sw6-product-tile\">\n            <div class=\"sw6-product-tile__inner\">\n                \n                                    <div class=\"sw6-product-tile__image\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/3-in-1-wireless-charger\/101080000015002\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n                            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/boho-moebel.imgbolt.de\/media\/80\/f7\/d4\/1731681545\/bild01_wireless-charger_schwarz_3000x2000.jpg?ts=1731681545\" \n                                 alt=\"3-in-1 Wireless Charger\"\n                                 loading=\"lazy\">\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                                \n                <div class=\"sw6-product-tile__content\">\n                    \n                    <h3 class=\"sw6-product-tile__title\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/3-in-1-wireless-charger\/101080000015002\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n                            3-in-1 Wireless Charger                        <\/a>\n                    <\/h3>\n                    \n                                        \n                                            <div class=\"sw6-product-tile__description\">\n                            3-in-1 Wireless Charger bietet die M\u00f6glichkeit, Handy, Smartwatch und Kopfh\u00f6rer gleichzeitig zu laden.                        <\/div>\n                                        \n                    <div class=\"sw6-product-tile__footer\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/3-in-1-wireless-charger\/101080000015002\" \n                           class=\"sw6-product-tile__button\" \n                           target=\"_blank\" \n                           rel=\"noopener\">\n                            Zum Produkt\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                    \n                <\/div>\n                \n            <\/div>\n        <\/div>\n        \n                \n        \n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n        <div class=\"sw6-product-tile\">\n            <div class=\"sw6-product-tile__inner\">\n                \n                                    <div class=\"sw6-product-tile__image\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/ergonomische-stehhilfe-orange\/101005000004009\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n                            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/boho-moebel.imgbolt.de\/media\/30\/29\/48\/1726649745\/Bild02_Stehsitzhilfe_Orange_3000x2000.jpg?ts=1726649745\" \n                                 alt=\"Ergonomische Stehhilfe orange\"\n                                 loading=\"lazy\">\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                                \n                <div class=\"sw6-product-tile__content\">\n                    \n                    <h3 class=\"sw6-product-tile__title\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/ergonomische-stehhilfe-orange\/101005000004009\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n                            Ergonomische Stehhilfe orange                        <\/a>\n                    <\/h3>\n                    \n                                        \n                                            <div class=\"sw6-product-tile__description\">\n                            Die Stehhilfe vereint Ergonomie, Funktionalit\u00e4t, Design und dynamisches Sitzen.                        <\/div>\n                                        \n                    <div class=\"sw6-product-tile__footer\">\n                        <a href=\"https:\/\/www.boho-moebel.de\/ergonomische-stehhilfe-orange\/101005000004009\" \n                           class=\"sw6-product-tile__button\" \n                           target=\"_blank\" \n                           rel=\"noopener\">\n                            Zum Produkt\n                        <\/a>\n                    <\/div>\n                    \n                <\/div>\n                \n            <\/div>\n        <\/div>\n        \n                \n        \n<\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"faq\"> \n<h2>FAQ &#8211; H\u00e4ufige Fragen zum Thema<\/h2> \n<h3 id=\"warumisteswichtigimteamfestzulegenwelcheskommunikationstoolwofrgenutztwird\">Warum ist es wichtig, im Team festzulegen, welches Kommunikationstool wof\u00fcr genutzt wird?<\/h3>\n<p>Wenn mehrere Messenger und Kan\u00e4le parallel genutzt werden, entsteht schnell Durcheinander im Arbeitsalltag. Deshalb sollte klar definiert sein, welches Tool f\u00fcr welchen Zweck zust\u00e4ndig ist (z.\u202fB. schnelle Abstimmung, Meetings, Projektkan\u00e4le). So bleiben Informationen auffindbar und die Kommunikation konsistent.<\/p>\n<h3 id=\"welchevoraussetzungenbrauchtdasteamdamitdietoolsgutfunktionieren\">Welche Voraussetzungen braucht das Team, damit die Tools gut funktionieren?<\/h3>\n<p>Jedes Teammitglied muss das jeweilige Tool nutzen k\u00f6nnen \u2013 sowohl technisch als auch durch ausreichende Einweisung. Au\u00dferdem ben\u00f6tigen alle ein Headset, eine Webcam und eine gute Internetverbindung. Nur so funktionieren Video- und Audioanrufe zuverl\u00e4ssig.<\/p>\n<h3 id=\"welchefunktionenhabenvielekommunikationstoolsgemeinsam\">Welche Funktionen haben viele Kommunikationstools gemeinsam?<\/h3>\n<p>Bei vielen Anbietern sind Live-Chats sowie Anrufe zwischen Teammitgliedern (oft auch mit Video) Standard. H\u00e4ufig gibt es zudem Kan\u00e4le f\u00fcr Themen, Abteilungen oder Projekte. Die Unterschiede liegen vor allem in speziellen St\u00e4rken und Einschr\u00e4nkungen einzelner Tools.<\/p>\n<h3 id=\"waszeichnetslacklautbeitragbesondersaus\">Was zeichnet Slack laut Beitrag besonders aus?<\/h3>\n<p>Slack bietet private Nachrichten und eine gute Suchfunktion, mit der sich z.\u202fB. Dokumente wiederfinden lassen. In der kostenlosen Version sind Gruppenanrufe nicht verf\u00fcgbar, und es k\u00f6nnen nur die j\u00fcngsten 10.000 Nachrichten angezeigt und durchsucht werden. Dar\u00fcber hinaus ist die Kommunikation weiterhin m\u00f6glich, nur die Suche\/Anzeige ist begrenzt.<\/p>\n<h3 id=\"wannistmicrosoftteamsbesonderssinnvoll\">Wann ist Microsoft Teams besonders sinnvoll?<\/h3>\n<p>Teams ist besonders interessant, wenn bereits mit Office365 gearbeitet wird, da sich andere Office-Programme integrieren lassen (z.\u202fB. OneNote). Es unterst\u00fctzt Audio-Mitschnitte und bietet praktische Optionen wie das Weichzeichnen oder Ersetzen des Video-Hintergrunds. Dadurch kann Teams als individueller, effizienter Arbeitsplatz genutzt werden.<\/p>\n<h3 id=\"wofreignensichdiscordundteamspeaktsimarbeitskontext\">Wof\u00fcr eignen sich Discord und Teamspeak (TS) im Arbeitskontext?<\/h3>\n<p>Beide Tools kommen urspr\u00fcnglich aus dem Gaming-Bereich und sind darauf ausgelegt, dass gro\u00dfe Gruppen miteinander sprechen k\u00f6nnen. Man kann sich einloggen und in verschiedenen Kan\u00e4len \u201everweilen\u201c, sodass man mitbekommt, wenn dort etwas passiert. In Discord sind zudem Screen-Sharing und Videochats m\u00f6glich, es gibt aber ein Upload-Limit von 8 MB pro Datei.<\/p>\n<h3 id=\"welchebesonderheitenhabengotomeetingzoomundskypeimvergleich\">Welche Besonderheiten haben GoToMeeting, Zoom und Skype im Vergleich?<\/h3>\n<p>GoToMeeting ist als virtueller Meetingraum gedacht: Teilnahme per Link, mit Desktop-Freigabe und Videokonferenzen; Audio-Mitschnitte sind m\u00f6glich und die Moderatorenrolle kann weitergegeben werden. Zoom eignet sich f\u00fcr Videokonferenzen und Webinare, bietet in der kostenlosen Version Meetings mit bis zu 100 Personen, die auf 40 Minuten begrenzt sind, und gilt als stabil mit guter Verbindungsqualit\u00e4t. Skype erm\u00f6glicht zus\u00e4tzlich eine eigene Telefonnummer, sodass man auch unterwegs zum Ortstarif erreichbar sein kann; Screen-Sharing wird unterst\u00fctzt und Skype for Business erm\u00f6glicht Audio-Mitschnitte.<\/p> \n<\/div>  \n\n<script type=\"application\/ld+json\"> {\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"inLanguage\": \"de\",\n  \"mainEntityOfPage\": {\n    \"@type\": \"WebPage\",\n    \"@id\": \"https:\/\/www.boho-moebel.de\/blog\/mit-kostenlosen-tools-auch-im-homeoffice-gut-vernetzt-bleiben\"\n  },\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Warum ist es wichtig, im Team festzulegen, welches Kommunikationstool wof\u00fcr genutzt wird?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Wenn mehrere Messenger und Kan\u00e4le parallel genutzt werden, entsteht schnell Durcheinander im Arbeitsalltag. 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Dadurch kann Teams als individueller, effizienter Arbeitsplatz genutzt werden.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wof\\u00fcr eignen sich Discord und Teamspeak (TS) im Arbeitskontext?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Beide Tools kommen urspr\\u00fcnglich aus dem Gaming-Bereich und sind darauf ausgelegt, dass gro\\u00dfe Gruppen miteinander sprechen k\\u00f6nnen. Man kann sich einloggen und in verschiedenen Kan\\u00e4len \\u201everweilen\\u201c, sodass man mitbekommt, wenn dort etwas passiert. In Discord sind zudem Screen-Sharing und Videochats m\\u00f6glich, es gibt aber ein Upload-Limit von 8 MB pro Datei.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Welche Besonderheiten haben GoToMeeting, Zoom und Skype im Vergleich?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"GoToMeeting ist als virtueller Meetingraum gedacht: Teilnahme per Link, mit Desktop-Freigabe und Videokonferenzen; Audio-Mitschnitte sind m\\u00f6glich und die Moderatorenrolle kann weitergegeben werden. Zoom eignet sich f\\u00fcr Videokonferenzen und Webinare, bietet in der kostenlosen Version Meetings mit bis zu 100 Personen, die auf 40 Minuten begrenzt sind, und gilt als stabil mit guter Verbindungsqualit\\u00e4t. Skype erm\\u00f6glicht zus\\u00e4tzlich eine eigene Telefonnummer, sodass man auch unterwegs zum Ortstarif erreichbar sein kann; Screen-Sharing wird unterst\\u00fctzt und Skype for Business erm\\u00f6glicht Audio-Mitschnitte.\"\n      }\n    }\n  ]\n} <\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Beitrag richtet sich an Teams und Homeoffice\u2011Arbeitende, die passende Kommunikationstools ausw\u00e4hlen wollen, und zeigt den Hauptnutzen: weniger Chaos durch klare Tool\u2011Zwecke, sichere Nutzung und passende Funktionen von Slack, Microsoft Teams, Discord\/Teamspeak, GoToMeeting, Zoom und Skype. 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