Kernaussagen
- Behalten Sie im Homeoffice möglichst Ihre gewohnten Büro-Arbeitszeiten und Routinen bei, um leichter in den Arbeitstag zu finden.
- Planen Sie feste Pausenzeiten ein, stehen Sie bewusst vom Schreibtisch auf und sind in dieser Zeit nicht erreichbar; Essen sollte vorab organisiert sein.
- Priorisieren Sie Aufgaben mit dem Eisenhower-Prinzip und nutzen Sie bei Bedarf To-do-Listen oder passende Smartphone-Apps.
- Kleiden Sie sich so, dass es Ihrer professionellen Arbeitshaltung entspricht (nicht zwingend Anzug, aber „arbeitstauglich“).
- Stimmen Sie Kommunikationswege im Team ab (E-Mail, Messenger, Webkonferenz-Tools) und etablieren Sie zu Hause klare Regeln gegen Störungen, z. B. per Tür-Signal.
Strukturieren Sie Ihren Tag
Halten Sie an Ihren gewohnten Arbeitszeiten aus dem Büro fest. Je weniger Sie die üblichen Gewohnheiten und Routinen ändern, umso besser werden Sie sich im Arbeitstag zurechtfinden. Achten Sie ebenso darauf, regelmäßig Pausen einzulegen. Während sie sich im Büro ganz automatisch ergeben, weil man sich beim Kaffeeholen mit dem Kollegen festquatscht, fehlen solche Auszeiten im Homeoffice. Definieren Sie daher konkrete Pausenzeiten, in denen Sie vom Schreibtisch aufstehen, etwas essen und – ganz wichtig – nicht erreichbar sind. Überlegen Sie sich auch im Vorfeld, was sie eigentlich essen möchten. Zum Einkaufen und gemütlichen Kochen reicht Ihre Pause nämlich nicht.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Ebenso wichtig ist es, die Zeit im Homeoffice richtig einzuteilen und die Aufgaben sorgfältig zu planen. Empfehlenswert ist das sogenannte Eisenhower-Prinzip. Zuerst werden wichtige und dringende Aufgaben erledigt, dann kümmern Sie sich um wichtige, aber nicht dringende. Danach kommen dringende, aber nicht wichtige und zuletzt die nicht wichtigen und nicht dringenden Aufgaben. Übersicht darüber können Sie beispielsweise mit einer einfachen to-do-Liste halten. Wenn Sie damit nicht so richtig warm werden, können Apps fürs Smartphone eine große Hilfe sein. Schauen Sie im Google-Play- oder Apple-App-Store nach. Dort gibt es zahlreiche kostenlose Apps, die sie testen können.
Kleiden Sie sich angemessen
Es klingt verlockend: Sie könnten bis zehn Minuten vor Arbeitsbeginn schlafen, sich noch im Schlafanzug an den Schreibtisch setzen, nach einer Tasse Kaffee unter die Dusche steigen und dann im Jogginganzug weiter machen. Wenn Sie auch auf diese Weise eine professionelle Email auf den Weg bringen oder ein wichtiges Telefonat führen können, spricht nichts dagegen. Doch was für die einen funktioniert, klappt nicht unbedingt für die anderen. Die kommen nämlich in ihrer Freizeitkleidung nicht richtig in Fahrt. Denn mit der Wahl der Kleidung geht unterbewusst auch die Haltung gegenüber der Arbeit einher. Keine Sorge, es muss nicht gleich der Anzug oder das Businesskostüm mit High-Heels sein. Es gibt zahlreiche Abstufungen, die trotzdem arbeitstauglich sind: Jeans, Hemd oder Poloshirt eignen sich genauso gut. Kleiden Sie sich so, wie Sie Ihrem Chef die Tür öffnen würden.
Verwenden Sie sinnvolle Tools
Regelmäßige Kommunikation nach außen ist im Homeoffice besonders wichtig, sei es mit Kollegen oder mit Kunden. Neben der Abstimmung von Aufgaben stärkt das „in Verbindung bleiben“ vor allem den Zusammenhalt im Team. Einigen Sie sich, welche Kommunikationstools Sie zu welchen Anlässen verwenden wollen. Neben der klassischen Email für längere Sachverhalte sind Messenger für kurze Abstimmungen und bildgebende Programme für Webkonferenzen und Webinare sinnvoll.
Bitten Sie um Rücksicht
Wenn Sie alleine wohnen, droht in diesem Punkt wohl wenig Gefahr. Sollten Sie Ihr Homeoffice aber in der Familienwohnung haben, kann das den Arbeitsalltag verkomplizieren – insbesondere, wenn auch Kinder mit von der Partie sind. Dann birgt Homeoffice die Gefahr, dass die räumliche Trennung zwischen Beruf und Familie zunehmend schwindet. Deshalb braucht es klare Regeln. Wie sind Ihre Arbeitszeiten, wann darf man Sie stören? Bewährt hat sich das Tür-Signal: Ist sie geschlossen, möchten Sie wirklich nur in Notfällen gestört werden. Ist sie hingegen offen, sind kurze Störungen erlaubt.
FAQ – Häufige Fragen zum Thema
Wie strukturiere ich meinen Arbeitstag im Homeoffice am besten?
Halten Sie sich an Ihre gewohnten Büro-Arbeitszeiten und ändern Sie Routinen so wenig wie möglich. Definieren Sie feste Pausenzeiten, in denen Sie vom Schreibtisch aufstehen, essen und nicht erreichbar sind, um automatische Pausen wie im Büro zu ersetzen.
Wie kann ich meine Aufgaben im Homeoffice effektiv priorisieren?
Nutzen Sie das Eisenhower-Prinzip: Erledigen Sie zuerst wichtige und dringende Aufgaben, dann wichtige, nicht dringende, danach dringende, nicht wichtige, und zuletzt unwichtige und nicht dringende Aufgaben. Eine To-do-Liste oder entsprechende Apps können dabei helfen, den Überblick zu behalten.
Warum ist die Wahl der Kleidung im Homeoffice wichtig?
Die Kleidung beeinflusst Ihre Arbeitshaltung unterbewusst. Wer in Freizeitkleidung arbeitet, gerät oft nicht richtig in den Arbeitsmodus. Es muss kein formeller Anzug sein, aber kleiden Sie sich so, als würden Sie Ihrem Chef persönlich begegnen, z.B. Jeans mit Hemd oder Poloshirt.
Welche Kommunikationstools eignen sich für die Arbeit im Homeoffice?
Für längere Sachverhalte ist Email sinnvoll, für kurze Abstimmungen Messenger und für Meetings oder Webinare bildgebende Programme. Vereinbaren Sie im Team, welche Tools für welche Zwecke verwendet werden, um die Kommunikation klar und effektiv zu gestalten.
Wie gehe ich mit Störungen im Homeoffice um, besonders bei Familie?
Setzen Sie klare Regeln und kommunizieren Sie Ihre Arbeitszeiten. Ein bewährtes Hilfsmittel ist ein Tür-Signal: Geschlossene Tür bedeutet nur in Notfällen stören, offene Tür erlaubt kurze Unterbrechungen, um die räumliche Trennung zwischen Arbeit und Familie zu wahren.
Wie kann ich meine Pausen im Homeoffice sinnvoll gestalten?
Planen Sie feste Pausenzeiten und definieren Sie im Voraus, was Sie essen möchten, da Sie während der Pause nicht lange einkaufen oder kochen sollten. Nutzen Sie die Pausen bewusst, um aufzustehen, sich zu bewegen und für eine Zeit nicht erreichbar zu sein.
